Adjoint chef département - Chef de pôle CIF - SFAC

Sous la responsabilité du chef de département de la conformité et de la maitrise des risques, au sein du service des finances, des achats et de la conformité du secrétariat général du ministère de la Justice, le titulaire du poste occupera à la fois des fonctions d’adjoint(e) et de chef de pôle contrôle interne financier (CIF).
Sur les fonctions d’adjoint(e), le titulaire du poste seconde autant que de besoin le chef de département dans l’ensemble des dossiers du département, le représente et le remplace en son absence. Il aide à encadrer et à animer les équipes, facilite la circulation de l’information et peut être amené à coordonner des activités transversales.
Presque trois ans après sa création, le département de la conformité et de la maîtrise des risques a pu mettre en place une organisation et de premières procédures qui permettent aujourd’hui de garantir la bonne conduite des actions ministérielles en matière de maîtrise des risques, et de piloter en partenariat avec de nombreux acteurs de multiples actions en matière de probité. Ce dispositif ministériel encore récent reste toutefois à parfaire et il est attendu de l’adjoint qu’il contribue aux côtés du chef(fe) du DCMR à consolider les premiers acquis tout en développant et professionnalisant encore davantage l’activité du département. La mission pôle CIF dont l’adjoint est directement responsable, pilotera la mise en oeuvre de la maîtrise des risques financiers du ministère au sein d’un pôle dédié à ces enjeux. En contribuant ainsi au pilotage du contrôle interne financier du ministère de la justice, il sera amené à suivre différents dossiers dont notamment :
– la réalisation, l’actualisation et le suivi des outils du contrôle interne financier ; – la préparation des instances de pilotage du contrôle interne financier ; – la synthèse des actions de contrôles menées par le réseau des référents CIF du SG ; – le suivi de la jurisprudence de la 7ème chambre de la cour des comptes dans le cadre de la réforme de la responsabilité financière des gestionnaires publics et la diffusion des informations et supports pertinents associés ; – le pilotage des travaux d’inventaires comptables ; – les travaux relatifs aux audits et contrôles du domaine financier menés par la mission ministérielle d’audit interne de l’inspection générale de la justice ou encore la Cour des Comptes
Dans ce cadre, le chef du pôle contrôle interne financier dirigera directement 3 collaborateurs placés sous sa responsabilité. Avec leur aide, il participera à l’animation nationale du réseau des référents CIF du secrétariat général situé au sein des délégations interrégionales. Il les accompagnera à différents titres et sous de multiples modalités (conseils, formations, groupes de travail, séminaires, diffusion d’informations, de documentions, etc.). Dans la même logique, il aidera, conseillera et accompagnera au niveau de l’AC les services de la DGAP, de la DSJ, de la DPJJ et du SG dans leur démarche CIF.