Adjoint coordination du service enfance - Communauté de Communes des Aspres
Référence : O066260423000290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Thuir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assurerez un soutien administratif, pédagogique et logistique à la coordination des accueils du service enfance.
Autonomie et Responsabilités :
- Placé sous l'autorité hiérarchique du coordinateur du service enfance
- Gestion du personnel et planification des temps de travail
- Gestion de la formation des équipes
- S’assurer du respect des procédures et de la règlementation en vigueur des ACM
- Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Relations fonctionnelles
- Relations régulières avec les différents membres de l'équipe d’animation du service enfance
- Relations régulières ou occasionnelles avec les acteurs locaux culturels, sportifs, éducatifs, etc. ; relations avec la PMI ; les élus
- Relations régulières avec les familles
Activités principales :
- Gestion RH du personnel du service enfance :
o Elaboration et suivi plannings du personnel du service enfance.
o Validation et suivi congés en lien avec la ligue de l’enseignement.
o Gestion des absences et remplacements en lien avec la ligue de l’enseignement.
o Gestion des contrats du marché ligue en lien avec le coordinateur du service enfance et la ligue de l’enseignement
o Accompagnement et organisation des formations du personnel.
o Gestion administrative des demandes d’emploi.
o Gestion des recrutements en lien avec le coordinateur du service enfance et la ligue de l’enseignement
- Suivi et accompagnement technique du logiciel arpège pour les inscriptions et pointage présences et facturations du service enfance
- Gestion des déclarations PMI et SDJES en lien avec le coordinateur service enfance
- Communication du service enfance et accueil information familles.
- Renfort et accompagnement des équipes sur l’accueil des enfants à besoin particulier sur les temps des ACM et méridiens de la restauration scolaire.
- Accompagnement logistique des directions sur les besoins techniques et utilisation de locaux.
- Accompagnement des directions sur la mise en œuvre, actualisation et évolution des projets pédagogiques des ACM du service enfance.
- Réalisation et communication des bilans de chaque vacance des ACM du service enfance.
Activités secondaires :
- Remplacement ponctuel d’un collaborateur en cas d’absence sur le service enfance
- Gestion du service minimum
Profil recherché
Etre titulaire du BPJEPS LTP
Connaissances professionnelles :
Coordination et gestion des ACM
• Techniques d'écoute active, de communication et d'observation
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Réglementation des ACM
• Cadre institutionnel enfance jeunesse
• Management, gestion du temps
Connaissances professionnelles :
• Organiser et coordonner le fonctionnement quotidien des accueils collectifs de mineurs (ACM).
• Élaborer et suivre les plannings des équipes et des activités.
• Assurer le suivi des effectifs enfants et du personnel.
• Garantir la continuité de service en lien avec le responsable.
• Participer à l’animation et à la coordination des équipes d’animation.
• Accompagner les agents dans l’application des procédures règlementaire des ACM et de signalement
• Rendre compte des activités et des observations
• Transmission des éléments RH en lien avec la ligue de l’enseignement
Utilisation des outils informatiques et suivi administratif
Transmission d'informations
Veiller au respect des règles de sécurité et d'hygiènes
Participation à l'élaboration du projet éducatif de territoire
Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être et à l'épanouissement des enfants
Accompagner à l'élaboration et mise en oeuvre des projets d'activités des ACM
Accompagnement du public et des familles
Accompagnement des enfants à besoins particuliers
Savoir être :
• Avoir le sens du service public
• Avoir le sens du relationnel
• Avoir le sens des responsabilités
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir du dynamisme
• Avoir le sens de l’observation, de l’analyse et d’adaptation
• Être respectueux de la hiérarchie
• Être à l’écoute des usagers du service et de ses collègues
• Être accueillant, souriant
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation + CV) -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
