Adjoint du chef de pôle / Chef de projet événementiel, logisticien confirmé d’événement (H/F)

Activité principale

Le profil attendu est polyvalent, doté d’une expérience et des compétences techniques très solides dans le secteur événementiel.
En binôme avec le chef de pôle, il/elle interagit avec les services demandeurs, définit les besoins et, en collaboration avec les agents du pôle, coordonne la préparation et la production des événements internationaux du MEAE, pilote les assistants à maîtrise d’ouvrage (AMO) et les prestataires.
Il/elle conduit avec rigueur les différentes phases de l’événement en gérant les moyens humains et techniques, les coûts, les délais, la qualité et les normes de sécurité. En coordination avec le chef de pôle, ses missions principales sont :

1/ Définir les besoins et préparer les cahiers des charges :
• dialoguer avec les services demandeurs et les principaux intervenants pour proposer un lieu adapté, définir les besoins et le calendrier,
• veiller à l’élaboration des cahiers des charges pour chaque secteur (traiteur, accréditation, sécurité, accueil, pavoisement, etc.), en liaison le cas échéant avec les AMO et les services demandeurs,
• apporter son expertise et sa créativité pour proposer des moyens humains, matériels et logistiques conformes aux modalités, objectifs et budget de l’événement.

2/ Planifier et suivre l’événement :
• planifier le calendrier de préparation, montage et démontage de l’événement, en liaison avec les parties prenantes du projet,
• constituer l’équipe projet, définir les tâches de chacun et...