Adjoint-e à la cheffe de Bureau de la Représentation de l'Etat
Référence : MINT_BA017ATB-128568
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Charente Maritime
- Localisation : CABINET /Bureau de la Représentation de l'Etat 38 rue Réaumur 17000 LA ROCHELLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire FPE (titulaire) - expérience professionnelle (contractuelle)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Distinctions honorifiques ( ONM, LH, Palmes académiques, médaille de la sécurité intérieure, acte de courage et dévouement, MATE)
- Interventions ( préparation des courriers de réponses aux particuliers, élus, saisine des services…)
- Nuisances sonores musiques amplifiées
- Appel à projet DILCRAH
- Lutte contre le racisme et l'antisémitisme (CORAH) : élaboration et suivi du plan, organisation des réunions du CORAHD
- Participe à la préparation des visites officielles et cérémonies
- Participation aux soirées électorales
- Assure l'intérim de la cheffe de bureau en cas d'absence de ce dernier
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Représentation de l’État et vie politique :
- Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole
- Constitution des dossiers et préparation des discours
- Gestion des distinctions honorifiques/interventions
Composition et effectifs du service :
3 agents : 1 A – 1B - 3 C
Liaisons hiérarchiques :
Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Relations interministérielles
Profil recherché
Vos compétences principales mises en ouvre :
Compétences techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau initié- requis
Avoir des compétences juridique - niveau pratique : requis
Avoir des compétences en informatique, bureautique - niveau pratique : requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis
Savoir négocier - niveau maîtrise : requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis
Vos perspectives :
Poste qui permet d'évoluer vers tout poste à dimension interministérielle ou nécessitant réactivité et rigueur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Charente-Maritime / CABINET
Bureau de la Représentation de l'Etat
38 rue Réaumur
17000 LA ROCHELLE
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Assistant d'administration générale : ADM004A
Code emploi type ref RIME : FP2ADM03
Chargée du protocole : FP2DIP09 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité
- Participation ponctuelle à toutes missions nécessaires à la polyvalence du bureau.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :
Le Directeur de Cabinet, Raphaël FARGES
Nathalie DORNAT, cheffe du bureau de la représentation de l'Etat
(tel: 05 46 27 43 08)
nathalie.dornat@charente-maritime.gouv.fr
Boîte mail RH :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Les pièces suivantes sont obligatoires :
- CV
- lettre de motivation
Pour les titulaires des 3 volets de la fonction publique (Etat, Territorial et Hospitalière) et pour les contractuels déjà en poste le formulaire de candidature est OBLIGATOIRE, il doit être signé par le candidat et revêtu de l'avis et de la signature du supérieur hiérarchique en précisant son nom, sa fonction et en apposant le cachet de sa structure
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle
