Adjoint (e) à la cheffe de bureau des missions

La personne recherchée assiste la cheffe de bureau dans le fonctionnement et les activités du bureau. Ainsi, elle contribue à la gestion administrative des missions, notamment par l’appui au pilotage. Elle participe aux travaux d’évolution des systèmes d’information du CGAAER. Elle met en œuvre des actions de communication du CGAAER, en lien avec le groupe de travail interne « Communication ». Enfin, elle contribue à apporter un appui documentaire.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
La personne recrutée sera chargée des missions suivantes :

1/ Assurer le remplacement de la cheffe de bureau, et en tant que de besoin de certains agents du bureau, en cas d’absence ;

2/ Contribuer à la gestion administrative des missions, notamment :
- l’appui au pilotage par le biais de l’extraction et l’analyse des données, et du suivi du programme de travail du CGAAER,
- le lancement des appels à candidature,
- la publication des rapports.

3/ Participer aux travaux d’évolution du système d’information du CGAAER et du logiciel de gestion documentaire ;

4/ Piloter l’édition d’un bulletin d’information interne du CGAAER, en lien avec le groupe de travail interne «Communication» et les membres ;

5/ Contribuer à l’appui et aux études documentaires, en lien avec l’agent chargée de la documentation ;

6/ Être le référent local d’archivage pour le CGAAER.
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CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel du poste :

La cheffe du bureau des missions, la secrétaire générale, la vice-présidente, les autres agents du bureau des missions, les membres du Conseil général, les présidents de section, la mission des archives du ministère, les autres inspections générales, la direction de la communication du ministère.