Adjoint-e en gestion des ressources humaines

Référence : 2024-1553030

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    Secrétariat de direction de la DGDRH Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines Campus Pont de Bois - VILLENEUVE D'ASCQ
  • Localisation : villeneuve d'ascq
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

CDD jusqu'au 31/08/2024 renouvelable

MISSIONS


Le/le secrétaire de direction assiste la coordinatrice du secrétariat de la DGDRH, sa responsable de service.
Le Secrétariat de la Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines est rattaché directement à la Directrice Générale Déléguée aux Relations Humaines localisé sur le site Pont de Bois.
Le secrétariat de la DGDRH assure la transmission des informations entre les 5 directions et services de la DGDRH et assure le lien à l'extérieur de la direction avec les composantes, directions et agents.
Les missions principales du secrétariat sont l'accueil physique et téléphonique, la réalisation et le renouvellement des cartes multi services, la gestion de la messagerie de la DGDRH, la gestion des parapheurs entrants et sortants, la gestion et la transmission du courrier pour les différentes directions, l’organisation de réunions, la gestion des fournitures pour l'ensemble de la DGDRH.

Profil recherché

- Gestion des ressources humaines de la fonction publique,
- Gestion financière et comptable,
- Organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur,
- Métiers exercés à l'université.

- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes, échéances et éventuels dossiers urgents,
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives,
- Maîtriser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphone,...),
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels de bureautique courants,
- Respecter les procédures, informer et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

candidature-biatss@univ-lille.fr

Qui sommes-nous ?

Secrétariat de direction de la DGDRH
Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines
Campus Pont de Bois - VILLENEUVE D'ASCQ

À propos de l'offre

  • Matériels, technologies ou logiciels spécifiques dont la maîtrise est nécessitée par l'activité :
    - maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (word, excel, powerpoint),
    - savoir utiliser les outils de planification de réunion et de système de visioconférence (doodle, evento, zoom...).

  • Vacant à partir du 17/06/2024

  • Secrétaire

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