Adjoint en gestion administrative (F/H) - CRTD

Le ou l'adjoint (e ) en gestion administrative et financière assure la prise en charge des missions du CRTD et assiste la cellule administrative, financière et de valorisation scientifique. Il/Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et des procédures pour le CRTD. Cela implique des contacts suivis d’une part avec la direction du laboratoire, les responsables et membres des équipes de recherche et d’autre part avec la Direction de la recherche (DR) et le bureau de gestion, le bureau des études doctorales, l’Ecole doctorale Abbé Grégoire et les partenaires internes ou externes au Cnam.

 Activités principales : 

Assister la cellule administrative, financière et de valorisation scientifique CRTD dans la gestion de l’activité du laboratoire, la préparation des dossiers, l'application de décisions 

Préparer les missions du laboratoire (création de tiers missionnaire, demande de déplacement, demande de devis, réservation des voyages sur la plateforme Eyoma...) 

Assurer en lien avec la cellule du CRTD le suivi des missions, en fonction des budgets du laboratoire (répartition de la dotation annuelle par équipe, suivi budgétaire des conventions de recherches) 

Constituer et suivre les dossiers des missionnaires internes ou externes 

Relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés 

Suivre et appliquer l'évolution de la réglementation dans le domaine administratif et financier de l'établissement 

Mettre à jour des bases de données dédiées aux missions 

Saisir, mettre en forme des documents divers 

Retranscrire des informations orales à l’écrit 

Archivages des pièces administratives accessible à tous

Activité secondaire :

Participer aux opérations de logistique du service (organisation séminaires, évènements culturels, conférences...)