Adjoint en gestion de la formation et de la scolarité des Sciences Infirmières (F/H) - UFR Santé
Référence : 2026-2392788
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : UFR Sciences de la Santé -19 rue Ambroise Paré – 25000 Besançon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition de la fonction
L’adjoint en gestion de la formation et de la scolarité a pour mission la gestion administrative et logistique d’un ou plusieurs parcours de formations (initiales ou continues, en présentiel ou en distanciel) de la préparation du recrutement à la diffusion des résultats d’admission.
Il assure des actes administratifs courants et des opérations de gestion relatifs au parcours de l’étudiant, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
Garant du bon déroulement administratif du parcours de formation de l’apprenant, il sera l’interlocuteur de proximité et travaillera en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques.
Champ des relations
En interne : apprenants, usagers, enseignants et responsables pédagogiques, services administratifs de l’UFR et Services centraux de l’UMLP
En externe : Instituts de Formations en Soins Infirmiers, partenaires…
Activité 1 : Gestion scolarité étudiants IDE/ IADE/ IBODE
- Réaliser les Inscriptions administratives et pédagogiques
- Imprimer les cartes étudiantes
- Suivre les examens, jurys, diplomation, saisir les résultats
- Imprimer les diplômes et organiser leur envoi
- Veille documentaire et juridique
- Actualiser les supports de communication, diffusion d’information sur le site internet de l’UFR à destination des étudiants des formations
- Mettre à jour les M3C (Modalité de contrôle des compétences et des connaissances) en collaboration avec la référente Apogée/ Pégase de l’UFR
Activité 2 : Suivi des intervenants extérieurs
- Comptabiliser les heures d’enseignement et transmettre les états liquidatifs au service du personnel pour mise en paiement.
Activité 3 : Participer aux réunions d’orientation pédagogique
- Organiser et participer aux réunions (convocation, réservation des salles…)
- Rédiger les comptes-rendus
- Suivre les conventions de formation des enseignants
Profil recherché
Compétences opérationnelles
- Connaissance de la règlementation des études en soins infirmiers.
- Avoir un bon relationnel et savoir s’adapter à différents publics ; savoir les accueillir et les orienter
- Appliquer des procédures administratives
- Saisir et contrôler des données
- Faire preuve d’organisation et savoir prioriser
- Savoir recueillir et transmettre des informations
- Savoir travailler en équipe
- Être en capacité de s’approprier rapidement de nouveaux logiciels spécifiques au domaine
Connaissances
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaitre la règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys, etc.)
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
- Connaitre les outils de bureautique, les technologies d’information et de communication
Qualités
- Sens relationnel et diplomatie
- Être dynamique et réactif
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité / discrétion professionnelle
- Capacités d’anticipation
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Gestionnaire de scolarité
