Adjoint en gestion de scolarité - bureau 3ème cycle

Référence : 2026-2360546

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Université Grenoble Alpes
  • Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 23/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires oui
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion complète des tâches administratives des différents parcours de spécialités de l’internat de Médecine, du dossier de candidature à la délivrance du diplôme.

Accueil des étudiants
- Accueillir et informer les étudiants en Médecine Générale : accueil physique, téléphonique et par mail
- Gérer quotidiennement la boîte mail générique en répondant aux demandes des usagers
- Participer à l’accueil des étudiants des autres spécialités en cas d’absence d’un agent ou s’il est occupé.
Gestion administrative des étudiants :
- Gérer les inscriptions administratives : inscriptions sur APOGEE, vérification et validation des PJ, pointage pour n’oublier personne, relances…
- Veiller à ce que tous les étudiants soient inscrits au 15 décembre de chaque année
- Créer les dossiers des étudiants de 1ère année en récupérant les éléments provenant du service du 2ème cycle de Grenoble, mais aussi des autres UFR

Profil recherché

-  Connaitre l’offre de formation et les méthodes de recrutement ;

- Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus ;

- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

- Connaître les bonnes pratiques administratives ;

- Savoir accueillir et informer ;

- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites ;

- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels métier (Ecandidat, Apogée etc..) ;

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

Localisation

Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

caroline.rousset@univ-grenoble-alpes.fr

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

Description de l’équipe :

Sous l’autorité de la responsable du bureau du 3e cycle, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiant·e·s inscrit·e·s. Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.  

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Gestion du parcours des étudiants :

    -          Gérer les fiches de validation des stages des internes : envoi des fiches au Maître de Stages (ambulatoires ou hospitaliers) au plus tard 1 mois avant la fin des stages, pointage des retours des fiches, transmission des fiches au coordonnateur local et au Doyen pour signature, classement dans les livrets hospitalo-universitaires,

    -          Gérer les évaluations par les internes des services les accueillant (en attente développement Uness),

    -          Réaliser diverses attestations à la demande des internes : licences de remplacement, attestations de cursus, attestations d’affectations, autres…

    Gestion des enseignements :

    -          Récupérer les calendriers semestriels des séminaires et les différentes dates de GEP auprès du référent pédagogique du Département de Médecine Générale. Vérifier que tout est conforme et qu’aucune date n’est problématique (exemple : pas d’enseignements le jour des choix de stage…),

    -          Réserver les salles,

    -          Programmer les enseignements sur APOGEE

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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