Adjoint en gestion de scolarité (f/h)

Référence : 2026-2427784

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères
Domaine : Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 884 mensuel/brut par an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Placé sous la hiérarchie de la responsable de pôle, et au sein d'une équipe de 4 gestionnaires de scolarité, vous aurez pour missions principales la gestion des scolarités de licence en enseignement à distance.

Activités :

  • Assurer, sous le contrôle de la responsable du pôle Enseignement à distance, l’ensemble des actes de gestion de la scolarité de la
  • Licence enseignement à distance (L2/L3/L en 1 an)
  • Accueillir, informer les étudiants
  • Gérer le processus de recrutement : instruire les dossiers de candidatures sur E-candidat / PEF
  • Assurer la préparation de la commission et saisir les résultats
  • Gérer le processus des inscriptions : inscriptions administratives / inscriptions pédagogiques
  • Gérer le processus de formation : gestion des examens et des jurys, gestion des cours et des informations sur Moodle, gestion des sportifs de haut niveau et des publics en situation de handicap
  • Assurer les actes de gestion avec le service financier : tenir à jour le relevé de service fait, relancer les impayés

Profil recherché

  • Maîtriser les outils et plateformes : E-candidat, Apogée ou être capable de monter en compétence sur de nouveaux logiciels
  • Maîtriser les outils bureautiques classiques
  • Être en mesure de garantir la qualité de l’accueil
  • Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles
  • Savoir travailler en autonomie
  • Savoir alerter son supérieur, être force de proposition
  • Faire preuve de discrétion et de rigueur
  • Être organisé et adaptable

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) propose deux licences générales, quatre licences professionnelles ainsi que cinq masters couvrant des domaines très diversifiés, dont un dédié à la formation des enseignants du second degré. Chaque master comprend un ou plusieurs parcours de spécialisation. Elle accueille 2 800 étudiants et compte près d’une centaine d’enseignants ainsi que 43 personnels administratifs. Implantée sur les sites de Grenoble et de Valence, la Faculté d’Économie offre des formations en présentiel, à distance, en formation initiale, continue et en alternance.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • - Sur le recrutement :
    Coralie MELI, chargée de recrutement
    coralie.meli@univ-grenoble-alpes.fr


    - Sur le poste :
    Mathilde Baillon, Responsable de pôle
    mathilde.baillon@univ-grenoble-alpes.fr

  • Période d’activité intense (inscriptions/examens, candidatures) ; le poste implique une certaine confidentialité.

  • Vacant à partir du 15/11/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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