Adjoint en gestion de scolarité (f/h)
Référence : 2026-2431195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Grenoble Alpes
Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr - Localisation : UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25 884€ mensuel/brut par an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef du service de scolarité de l’UFR, vous aurez pour missions principales :
- Gérer, accueillir et accompagner les étudiants à besoin spécifique et les étudiants en situation de handicap, et assurer le suivi des aménagements
- Gérer les inscriptions administratives
- Gérer les admissions PEF (Plateforme Études en France)
Activités :
- Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
- Assurer le suivi et la gestion de l’ensemble des PAEH de la composante, en lien avec les référents handicap de chaque département et la direction de la composante
- Accompagner les décisions d’aménagements de cursus et d’examen pour les étudiants à besoins spécifiques
- Organiser et mettre en place les examens pour les étudiants en situation de handicap
- Avoir un rôle de facilitateur auprès des gestionnaires de scolarité, des étudiants, des équipes pédagogiques
- Organiser la sélection des étudiants (Études en France) : paramétrage des campagnes d’admission, suivi des commissions d’admission, procès-verbaux, suivi des dossiers
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et gérer les inscriptions administratives à réaliser en présentiel
- Gérer les dossiers de remboursement des étudiants : étudiants boursiers, annulation d’inscription…
- Gérer le suivi des commissions d’exonération
- Communiquer, promouvoir les dispositifs existants sur son périmètre d’action
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Travailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR et en collaboration avec les services de l’UGA
Profil recherché
- Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
- Maîtriser l’élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l’information : veiller à sa fiabilité
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques généraux ou être apte à apprendre des logiciels spécifiques
- Savoir s'adapter, s'organiser, être rigoureux
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir délivrer un accueil de qualité, faire preuve de diplomatie
- Savoir diagnostiquer les doublons et incohérences
- Savoir intégrer les innovations et réformes (comprendre, s’approprier, expliquer, appliquer)
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de son service
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Maîtriser l’environnement juridique de l’étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (RDE) serait un avantage.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !
Descriptif du service
L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société (SHS) compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 290 vacataires d’enseignement, 28 personnels administratifs et 2 800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation. Ces 4 départements de formation sont :
- Psychologie
- Sociologie
- Sciences de l'Éducation
- Mathématiques et Informatique appliquées aux Sciences Humaines et Sociales
Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-shs/accueil-shs-971096.kjsp?RH=12361494642739691
À propos de l'offre
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Sur le recrutement:
Coralie MELI, chargée de recrutement
coralie.meli@univ-grenoble-alpes.fr
Sur le poste:
Regis Berthet, Responsable du service scolarité
regis.berthet@univ-grenoble-alpes.fr -
Vacant à partir du 16/11/2026
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Gestionnaire de scolarité
