Adjoint en scolarité

Gestion Administrative :

•Inscriptions pédagogiques des étudiants en Licence (L3), ainsi que des doubles cursus de chaque niveau d’étude. Collaboration avec 4 UFR (Ecole de Droit de la Sorbonne; Géographie ; Histoire ; Science Politique) et les services transversaux notamment le Service des Inscriptions Administratives, le service UEFAPS (convention des Athlètes de Haut Niveau) et le Département des Langues.

•Rédaction des notes explicatives d’aide à l’inscription pédagogique sur IPWEB.

•Collaboration avec le corps enseignants et la direction de l’EES

•Coordination pédagogique avec la responsable des Relations Internationales et étudiants en Mobilités.

•Traitement des demandes par courriels

•Préparation informatique des examens (affectation dans les salles, attribution n° de place, édition des documents d’examens).

•Paramétrage des enseignants pour la saisie des notes en ligne et information sur la procédure.

•Contrôle de la saisie des notes.

•Délivrance des documents administratifs : diplômes, relevés de notes

•Vérification et transmission des relevés de notes traduits (anglais, espagnol) pour signature.

•Organisation des consultations de copie.

•Modification des relevés de note après les délibérations de jury.

Gestion logistique :

•Contrôle des plannings d’examens ;

•Ventilation et préparation des enveloppes contenant les listes d’émargement.

•Organisation et contribution à la logistique des examens décentralisés (Centres : Arcueil, Charenton et Noisy) ; présence sur place.- Préparation et contrôle des procès-verbaux pour le jury de délibération ; participation aux délibérations Licence 3ème année.

•Préparation et participation aux journées portes ouvertes des Masters.

•Participation aux réunions de travail du service et aux réunions d’informations des Services centraux.