Chargé de projets au sein du département de la session nationale (F/H) H/F
Référence : 2026-2409817
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut des Hautes Etudes de Défense Nationale (IHEDN)
L'Institut des hautes études de défense nationale - Localisation : École militaire, 1 place Joffre, Paris 7e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Participation à la conception de la session,
o établissement des fiches financières, dans le respect des cadrages du chef et du responsable opérationnel de la majeure. Vérification de la faisabilité technique, financière et calendaire de chaque action de formation.
Organisation des activités de formation de la session :
o organisation des activités de la session (séminaires, missions, participation aux activités de l’institut…), en s’appuyant sur les services logistiques ;
o constitution des dossiers d’accueil et sacoches remis lors de la formation ;
o réactualisation des programmes en temps réel en fonction des impondérables en relation avec le chef et le responsable opérationnel de la majeure, le responsable pédagogique et l’adjoint du département DSN ;
o réservation et préparation des salles de conférence avec les moyens informatiques adéquats (micro, projection, visioconférence…) ;
o organisation de l’accueil des autorités en relation avec le cabinet du directeur de l’IHEDN ;
o réalisation et gestion des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, ordres de mission, feuilles de présence, gestion des passeports pour les missions… ;
o contact et coordination avec les organismes extérieurs accueillant la session ;
o contribution au processus administratif de gestion des conférenciers en lien avec le secrétariat général de l’institut ;
o organisation des transports (avions, trains, bus…) ;
o suivi de la cohérence entre dépenses réelles et budget alloué.
Contribution aux actions de communication :
o participation à l’élaboration des outils de promotion des formations notamment le document d’appel à candidatures ;
o participation aux activités de promotion de la session, dont l’animation de stands lors de salons professionnels.
Participation au processus de recrutement des auditeurs, sous le contrôle du responsable opérationnel de la majeure :
o Gestion administrative des candidatures :
· vérification de la conformité des dossiers ;
· coordination des interactions avec les candidats ;
o Organisation des entretiens de sélection :
· planification du calendrier des entretiens ;
· préparation du dossier d’entretien mis à disposition du jury ;
· émission des convocations aux entretiens.
En fonction des besoins, le chargé de projets apporte également sa contribution aux activités des autres majeures du département.
Profil recherché
Savoir être
- Prise d’initiative et force de proposition,
- Adaptabilité, représentativité, sens diplomatique,
- Résistance au stress,
- Organisation, méthode, polyvalence et rigueur,
- Leadership.
Savoir-faire
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques dont ceux de recherche documentaire et de logiciels de veille) et des supports multimédias,
- Travail en mode projet,
- Conduite en temps réel, parfois en situation d’urgence, d’un groupe d’auditeurs et d’autorités d’un volume conséquent (50 à 100 personnes),
- Capacités de conception et de planification.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Sciences humaines et droit- Spécialités pluridisciplinaires, Droit, sciences politiques
Compétences attendues
Connaissances
- Bonne connaissance de l'appareil de défense et de sécurité nationale, du secteur public et de l'organisation de l'Etat,
- Maîtrise écrite et parlée de la langue anglaise.
Diplôme requis
- Master 2 d'une université en sciences humaines et sociales ou d'un IEP.
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.
L’IHEDN propose différentes formations :
une session nationale, comportant un socle commun ouvert à tous ses auditeurs (hauts responsables civils ou militaires, issus de tous les secteurs d’activités) et 5 majeures permettant l’approfondissement d’enjeux spécifiques : armement et économie de défense, défense et sécurité économique, enjeux et stratégie maritime, politique de défense, souveraineté numérique et cybersécurité.
des sessions européennes et internationales
des sessions en région
des cycles jeunes
des cycles spécialisés
Chaque année, l’ensemble des actions de formation et d’information de l’institut concerne environ 13000 auditeurs et participants.
L’IHEDN, œuvrant à la construction et à la diffusion d’une culture de défense commune, participe en outre à la constitution de liens durables entre de hauts responsables publics et privés, civils et militaires, qui apprennent à se connaître, ainsi qu’à réfléchir et agir ensemble.
Descriptif du service
Le département de la session nationale (DSN) est garant de la conception et de la conduite de la Session Nationale de l’IHEDN.
La Session Nationale s’articule autour d’un socle commun et de cinq majeures.
Chaque majeure est constituée :
- du chef de la majeure ;
- d’un responsable opérationnel ;
- d’un chargé de suivi pédagogique ;
- d’un ou plusieurs chargés de projets.
Elle bénéficie, en transverse, du soutien du département de l’Europe et des Affaires Internationales (DEAI) pour la conception et la conduite des missions à l‘étranger, et du Secrétariat Général pour la logistique, les finances, le droit, les ressources humaines et le support informatique.
Nombre de personnels : 24
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir : à compter du 1er octobre 2026.
Remplacement.
Fonction publique d’Etat.
Poste de catégorie A.
Localisation : Ecole militaire, 1 place Joffre, Paris 7e
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- En fonction du calendrier des activités des majeures, le poste peut requérir une disponibilité en soirée ou le samedi.
- Des déplacements en France et à l’étranger (pour un à dix jours consécutifs) sont à prévoir.
- Sauf exception, les congés seront positionnés durant les vacances scolaires de la région parisienne, en coordination avec les congés des auditeurs.
- Ce poste nécessite la détention d’un permis B.
- Ce poste nécessite une habilitation.
-
L332-1 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
