ADJOINT F/H À LA CHEFFE DU BUREAU DES EXAMENS - RECTORAT AIX-EN-PROVENCE
Référence : MENJ-02-2026-41844
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : PLACE LUCIEN PAYE 13621 AIX EN PROVENCE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et expertise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 1072.09€ brut/mensuel (IFSE AAE Groupe 3) NBI : 30 points
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'académie d'Aix-Marseille recrute un adjoint (F/H) à la cheffe de bureau des examens de l’enseignement général et technologique, au sein de la Division des Examens et Concours (DIEC).
Vous aurez en charge l’organisation des examens des collèges et des centres à l’étranger.
Votre action s’inscrit dans un travail d’équipe :
- Au sein du bureau pour la réalisation d’objectifs ambitieux
- Avec l’ensemble des collègues de la division
- En réseaux avec vos homologues au sein d’un groupement d’académie
- En collaboration avec les bureaux de la DGESCO
Interlocuteurs : chefs d’établissement, corps d’inspection, enseignants, candidats
Missions principales
- En lien avec la cheffe de bureau, planifier la session d’examen, déterminer un cadre d’organisation optimal
- Organiser la session en lien avec les autres bureaux de la division (bureau des sujets, bureau des affaires transversales, coordination informatique) et veiller au respect du calendrier
- Assurer l’encadrement hiérarchique des gestionnaires en charge des collèges et des centres à l’étranger
- Assurer la veille réglementaire et la diffusion de celle-ci auprès des différents intervenants dans le processus d’organisation de la session
- Assurer la diffusion des informations pour l’accompagnement des candidats
- Assurer le rôle d’expert auprès de l’ensemble des interlocuteurs
- Veiller à la conformité réglementaire de l’organisation
- Gestion et suivi des recours
- Assurer la maîtrise des coûts dans l’organisation et la liquidation des frais de missions des intervenants
Nombre de personnes encadrées : 3 B – 1 C
Profil recherché
Connaissances
- Environnement professionnel / Bonne culture administrative / Connaissance du contexte pédagogique
- Règlementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux
- Connaissance des règles de confidentialité et de sécurité applicables aux données sensibles
Savoir être
- Sens du management, cohésion des équipes, sens de la facilitation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer la pression afin de conserver un climat serein pour l’équipe
- Capacité de raisonnement analytique pour prendre des décisions en situation d’urgence
- Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles
- Sens relationnel, capacité de négociation
- Capacité de travail, réactivité
- Sens des responsabilités et rigueur dans la manipulation de données personnelles
Compétences opérationnelles
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier contraint
- Savoir évaluer et hiérarchiser pour déterminer les priorités
- Capacité d’analyse et force de proposition y compris dans les situations d’urgence
- Sens de l'organisation : méthode, rigueur, anticipation, aptitude à l’élaboration de procédures et la production de notes de service et circulaires et tout autre document de communication.
- Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, business intelligence, messagerie). Capacité à développer une maîtrise des outils de gestion métier (Cyclades, Imagin, Santorin)
- Respect des procédures interne de gestion et de sécurisation des données
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE À LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ
La DIEC est une division du rectorat qui compte 70 agents. Elle assure la gestion des examens et concours de l’académie d’Aix-Marseille. Elle comporte actuellement cinq bureaux, sous l’autorité de la cheffe de division :
- bureau des sujets,
- bureau des concours,
- bureau des examens post-bac,
- bureau des examens professionnels,
- bureau des examens de l’enseignement général et technologique.
L’encadrement des gestionnaires du bureau des examens de l’enseignement général et technologique est assuré sous la responsabilité de la cheffe de bureau avec deux adjoint(e-s).
Descriptif du service
Le bureau des examens de l’enseignement général et technologique a en charge : - L’organisation de la session des baccalauréats général et technologique de l’académie d’Aix-Marseille et des centres étrangers rattachés (Algérie, Tunisie) et du concours général des lycées – 55.000 candidats - L’organisation des examens du DNB, CFG, concours des collèges de l’académie d’Aix-Marseille et des centres étrangers rattachés (Algérie, Tunisie) à compter de la rentrée scolaire 2026 (39.000 candidats)
À propos de l'offre
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Personnes à contacter pour toute question relative aux missions : Mme RIPERTO, Cheffe de division DIEC Courriel : catherine.riperto@ac-aix-marseille.fr Téléphone : 04 42 91 71 70 Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.
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- Obligation de résultats et de respect des calendriers pouvant entraîner la nécessité d’une forte disponibilité et amplitude horaire selon les périodes de l’année
- Possible déplacement à l’étranger
Conditions particulières
- Possibilité de télétravail après une année d’exercice (un jour par semaine)
- Possibilité d’une place de parking au rectorat.
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation aux frais de mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : oui
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Responsable sectorielle / sectoriel
