Adjoint logistique au chef des services généraux F/H

-Manager et coordonner les agents du service intérieur de nettoyage, le cas échéant par l’intermédiaire des chefs d’équipes, appariteurs. Planifier  les besoins en personnel, gérer les absences et des remplacements. Veiller à l’approvisionnement régulier en produits et matériel. Définir et s’assurer de la mise en œuvre des plans de nettoyage et des protocoles associés
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions de plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil, courrier, surveillance, entretien, stocks, parc automobile, chauffeurs, matériels…
-  Contribuer au choix des formations des agents des différentes équipes
- Assister le chef des services généraux de proximité du site dans la mission de dialogue de proximité renforcé auprès des usagers. Pour les questions logistiques, il ou elle réalise l’interface entre les utilisateurs et les agents du service logistique (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité). Il veille également à ce que la communication concernant  le suivi des demandes soit assurée.
- Seconder et représenter le chef des services généraux de proximité  auprès des interlocuteurs  externes (partenaires, fournisseurs), et es qualité, dans les différents organes et commissions intervenant dans la vie quotidienne de l’établissement. Assister et conseiller sa hiérarchie.
- Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d’activité. Animer et coordonner le suivi des opérations de contrôle des prestations externalisées sur son site, en lien avec les encadrants de proximité, le cas échéant.
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail s'assurer notamment du port d'équipements de protection individuelle 
- Proposer des améliorations de service, des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure au chef des services généraux de proximité.
- Estimer le cout des opérations logistiques
- En lien avec le chef des services  généraux de proximité, construire et exécuter le budget du service dévolu aux activités, proposer,  le cas échéant, les rectifications nécessaires en cours d'exercice.
- Assurer la gestion des achats nécessaires au fonctionnement du service, gestion des consommables et de leurs livraisons. Vérifier le suivi de ces achats par la gestionnaire financière du service.
- S’assurer de la gestion des stocks : entreposage, catalogage et inventaire.
- Seconder son chef de service dans la gestion administrative des agents placés sous son autorité (entretien professionnel, fiche de poste, absences, congés, besoins de formation, promotions etc…)
- Seconder le chef de service dans la préparation et le suivi des marchés, des contrats, des conventions de fournitures et de prestations logistiques. Participer en tant qu'expert aux travaux de la commission technique compétente pour les différents marchés logistiques