Adjoint responsable de greffe - Centre Pénitentiaire de Mont de Marsan

Vos activités principales

judiciaire (dans ce domaine, il est amené à avoir des contacts avec les autorités judiciaires, la direction, …).
• Assure avec le chef du service du suivi de la tenue et de la mise à jour constante des dossiers pénaux.
• Participe à l'organisation du traitement des requêtes ou des demandes faites par la population pénale.
• Assure le contrôle des dossiers pénitentiaires et contribue à la mise en œuvre du dispositif du double contrôle dans le suivi de ces dossiers exigés par les RPE il vérifie les situations pénales après chaque modification.
• Suivi, sous l'autorité du chef de service, aux contacts avec les services de la Préfecture des LANDES pour le bon déroulement du suivi des dossiers des étrangers notamment au regard de l'application des dispositions législatives et réglementaires liées à la mise en œuvre des mesures de reconduite aux frontières et aux expulsions. Il vérifie la régularité des situations des étrangers en lien avec la préfecture.
• Organise l'élaboration des statistiques et des tableaux de bord statistiques hebdomadaires, mensuels ou trimestriels adressée à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux, toute statistique souhaitée ou demandée par la Direction et les tableaux, dans le domaine du greffe judiciaire, destinés au conseil d’évaluation.
• Contrôle le FIJAIS et le FIJAIT
• Contrôle les planifications des extractions et transferts sur GENESIS
• Coordonne les extractions judiciaires.
 Encadrement et management:
• Remplacement du chef du service notamment pendant ses congés et organise ces périodes avec celui-ci. Dans ce cadre, Il représente le service dans les rapports hebdomadaires avec l'équipe de direction.
• Il se tient informé de toute nouvelle loi, décret ou autre afin de gérer tout changement éventuel.
• Organise des échanges avec son équipe sur toute nouvelle procédure ou sur toute situation problématique en binôme avec le responsable du service.
• Accueille et explique à certains stagiaires le rôle du greffe dans un établissement pénitentiaire.
• Participe en coordination avec le responsable du service dans le cadre du dialogue nécessaire avec les membres de l'encadrement (officiers, premiers surveillants). De ce fait, il favorise ces membres du personnel à la sensibilisation touchant au domaine du greffe judiciaire.
• Veille sous la responsabilité du chef de service, au respect par les agents des consignes prévues par les fiches de fonction.