Directeur de Greffe - tribunal judiciaire de MONT-DE-MARSAN
Référence : 2026-2404276
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAU
- Localisation : PALAIS DE JUSTICE DE MONT DE MARSAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 3 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités
Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1. Organisation et coordination des services : Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme ; Contrôler les activités déléguées ; Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail ; Gérer les conflits et arbitrer ; Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions ; assister aux assemblées générales des magistrats
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services : Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; Fixer des objectifs ; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ; définir des actions correctives
1-3 Élaboration de projets de service :
1-4 Dialogue social :
1-5 Information et communication internes :
1-6 Représentation et communication externes :
1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1-8 Préparation, exécution et suivi budgétaire :
1-9 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord
1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction
1-13 Contrôle de la régie
1-14 Gestion et suivi des frais de justice
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail : Établir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente) ; Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
2- 2 Gestion des effectifs : Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs ; Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels
2-3 Gestion du recrutement des contractuels
2-4 Gestion des compétences
2-5 Gestion du personnel
2-6 Évaluation des personnels
2-7 Gestion de la formation
2-8 Action sociale
2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
3-3 Prévention des risques liés à la sûreté
3-4 Gestion de la sécurité informatique, en collaboration avec le CLI et le RGI
3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
3- 6 Gestion et conservation des minutes et des archives
3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction
4- Droit/ Procédure, en l’absence des chefs de service
4-1 Vérification des dépenses
4-2 Réception d’actes
4-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4-4 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
Profil recherché
Savoirs
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir- être
Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme KALY Ankeara, présidente : p.tj-mont-de-marsan@justice.fr
- Mme DUBOURG Alexa, procureur de la République : pr.tj-mont-de-marsan@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est situé dans le département des Landes, deuxième département métropolitain en termes de superfice.
Ville préfecture, Mont de Marsan ( www.montdemarsan.fr ) est la « capitale des Landes, ancrée dans la modernité avec des vraies traditions locales » (source : www.montdemarsan-tourisme.fr ).
La population du ressort est de 180 586 habitants pour une superficie de 6048 km² soit 30 habitants au km² de sorte que cet arrondissement à la particularité d’être le plus étendu du territoire national.
L'arrondissement judiciaire de Mont de Marsan est composé du tribunal judiciaire, du conseil de prud'hommes et du tribunal de commerce.
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est une juridiction du ressort de la cour d'appel de Pau. www.cours-appel.justice.fr/pau/tribunal-judiciaire-de-mont-de-marsan
Le tribunal judiciaire de Mont-de-Marsan est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Il est par ailleurs le siège de la cour d'assises du département, du pôle de l'instruction et du pôle social départemental.
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan comprend 54 fonctionnaires de greffe, 13 magistrats du siège et 5 magistrats du parquet et des agents contractuels.
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est installé au sein du Palais de Justice, qui a ouvert ses portes le 31 août 2021. Il s'agit d'un nouveau bâtiment qui améliore grandement les conditions de travail des personnels.
Descriptif du service
Direction du greffe
Chef de services transverses
Binôme : directeur adjoint
Relations professionnelles :
• Les chefs de juridiction
• Le Président et le vice-président du conseil de prud’hommes
• Le service administratif régional
• Les magistrats et juges non professionnels
• L’École nationale des greffes
• Les auxiliaires de justice
• Les services de l’État et des collectivités territoriales
• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
• Les usagers du service public
• Les représentants du personnel et des organisations syndicales
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Un poste de travail complet : ordinateur portable, double écran, scan, imprimante
Un téléphone portable professionnel HERMOD
Composition et effectifs du service
Direction du greffe : 2 directeurs et 1 secrétariat DG
effectifs de greffe : Directeurs des services de greffe judiciaire, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques, juristes assistants, contractuels, vacataires, agent mis à la disposition par la CPAM
Informations complémentaires
Organisation du travail des personnels de greffe :
La charte des temps de la juridiction est de 38h00, soit 7h36 quotidien. Les horaires variables sont de 7h45 à 9h15 ; de 11h30 à 14h00 ; de 16h à 18h30. Les plages fixes sont donc de 9h15 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.
Le directeur de greffe est soumis à l’article 10.
Restauration :
Salle de restauration sur place
Restauration collective à 10 minutes à pied.
Accessibilité en transport, parking :
Le personnel dispose d’un parking privé dont une trois places réservées au président, procureur et directeur de greffe
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Conditions particulières d'exercice :
Le directeur de greffe est soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT.
En renfort au sein de la juridiction : participer à la continuité du service public de la Justice : assurer les remplacements des collègues, au sein de la juridiction, en cas de nécessité
La fiche de poste est susceptible de modifications en fonction des nécessités de service et de la juridiction, à tout moment.
Nombre d’agents à encadrer :
x A : 2 DSGJ et 10 cadres greffiers
x B : 21 greffiers, 2 SA, 3 contractuels B
x C : 16 AA et 2 AT
RIFSEEP 3
NBI : 25 points
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable de greffe
