Adjoint(e) à cheffe du bureau de la représentation de l'État et communication interministérielle
Référence : MINT_BA072ATA-120739
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Sarthe
- Localisation : Préfecture de la Sarthe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
L’adjoint(e) à la cheffe du BRECI est plus particulièrement spécialisé dans les missions liées à la communication et seconde la cheffe de bureau dans ses missions de management de l’équipe et de continuité de l’activité du service pour la mise en œuvre des missions de la représentation de l’État (et plus généralement pour l’ensemble des missions du service en l’absence de la cheffe de bureau).
Concernant le volet communication, il s’agit principalement sous l’autorité de la cheffe de bureau de :
- mettre en œuvre la stratégie de communication des services de l’État dans le département
- gérer les relations avec la presse (ex : point de contact avec les médias, traitement des demandes presse, diffusion des communiqués, organisation des conférences de presse, rédaction des éléments et dossiers correspondants) ;
- assurer l’animation et la gestion du site internet des services de l’État dans le département et des réseaux sociaux ainsi que leur veille (Facebook, Twitter et Linkedin) ;
- préparer les dossiers et les éléments de langages correspondants ;
- l’accompagnement des membres du corps préfectoral lors des déplacements ;
- la préparation de la communication et l’animation de la cellule communication en cas de crise ;
- l’organisation des Journées européennes du patrimoine et l’animation du programme découverte des services de l’État à destination des jeunes.
Concernant le volet représentation de l’État, la mission consiste notamment à appuyer le chef de bureau pour :
- l’organisation des cérémonies patriotiques et des visites officielles ;
- la gestion des dossiers de distinctions honorifiques ;
- le suivi des interventions ;
- la préparation des dossiers et la rédaction des projets de discours du corps préfectoral ;
- la gestion des élections pour ce qui concerne le cabinet du préfet (organisation des soirées électorales, rédaction des analyses politiques, remontée des résultats, etc).
Votre environnement professionnel :
Activités du service:
Le BRECI forme, avec le service des sécurités, la direction du cabinet.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel :
niveau expert à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques :
niveau initié à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser :
niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger :
niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse :
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être :
- savoir s'adapter :
niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines :
niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement :
niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Le poste embrasse un large spectre de missions au sein d’un cabinet préfectoral. Cela induit l’acquisition de compétences et de savoir-être recherchés, valorisables y compris en progression hiérarchique sur d’autres postes en préfecture (ex : chef d’un autre service ou bureau au sein de la préfecture ou dans les services déconcentrés).
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCOM001
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR002
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4
Les missions principales du bureau sont :
Le suivi de l’agenda du préfet et du corps préfectoral pour l’aspect protocolaire, les discours et l’information presse ;
L’organisation des cérémonies patriotiques et la mise en œuvre du protocole républicain ;
L’organisation et la mise en œuvre des visites ministérielles ;
Le suivi des interventions des élus et des particuliers ;
- La gestion des relations presse (invitations presse, demandes presse, revue de presse, etc) ;
- La promotion des politiques de l’État dans le département à destination du grand public ;
- Le suivi et l’animation des sites internet locaux et des réseaux sociaux de la préfecture ;
- L’instruction des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux) et le suivi des médailles ;
- L’organisation des élections pour la partir qui concerne le cabinet à savoir : application EIREL, organisation de la remontée des résultats, notes de prévisions et d’analyses, organisation des soirées électorales ;
- L’organisation et l’animation des Journées Européennes du Patrimoine et du programme de découverte des services de l’État à destination des jeunes ;
- La mise à jour du dossier territorial ;
- La préparation et l’animation de la cellule communication et si besoin de la CIP en situation de crise; -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste nécessitant une forte disponibilité, grande réactivité et importante capacité de travail (possibilité d’astreinte le week-end)–Savoir travailler sous la pression de l’événement–Discrétion–Formation à la prise de poste obligatoire-Travail en équipe
Composition et effectifs du service: 6 agents : 2A, 2B, 2C (dont un agent à la sous-préfecture de La Flèche)
Liaisons hiérarchiques: Agent sous responsabilité de la cheffe du BRECI
Liaisons fonctionnelles:
Au sein de la préfecture: membres du corps préfectoral, cheffe du BRECI, autres services du cabinet,notamment le service des sécurités,autres services de la préfecture et des sous-préfectures
À l’extérieur de la préfecture: ensemble des services déconcentrés de l’État,collectivités territoriales,associations,médias,entreprises
À l’échelon supra-départemental: DICOM et SG du MIOM, service d'information Gouvernement
Qui contacter ?
La Directrice de cabinet : margaux.schneider@sarthe.gouv.fr
La cheffe du BRECI : marine.cadic@sarthe.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article
L 332-2 -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Personnel du bureau du cabinet
