Adjoint(e) à la cheffe de bureau des dotations et des subventions de l'Etat
Référence : MINT_BA046ATA-116605
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Lot
- Localisation : Préfecture du Lot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Emploi-type : Gestionnaire des aides au développement/FPESAD03
Vos activités principales
Dans le cadre de l’animation des programmes des dotations de fonctionnement, d’investissement et des subventions de l’État, contribuer à la gestion des aides financières destinées au développement des collectivités.
Dotations de fonctionnement :
Assurer le recensement, l’instruction, la fiabilisation, le contrôle, la mise en paiement et la notification aux collectivités de toutes les dotations de fonctionnement versées aux collectivités.
Assurer le suivi et la vérification des ordres de paiement/reversement et des tableaux contradictoires DDFIP.
Dotations d’investissement et subventions :
Assurer les missions suivantes notamment en cas d’absence de la cheffe de bureau :
- pilotage des programmes et les crédits DETR, DSIL, DSID, FNADT, Fonds Vert
- aide à l’instruction et contrôle des données sur l’ensemble de ces dotations/subventions
- planification, coordination et organisation de l’activité des collaborateurs
- automatisation des procédures DETR (instruction, notification, programmation, arrêtés, notification, EJ)
- fiabilisation et contrôle des données et procédures vers Chorus
- développement de nouveaux outils d’aide à l’instruction, à la programmation et au suivi des programmes DETR, DSIL, DSID, FNADT et Fonds Vert
- gestion de Démarches Simplifiées
Autre :
Assurer l'archivage du bureau dans le cadre de ses attributions (référent archives).
Actualiser les fiches de procédures du bureau ainsi que tous les fichiers support.
Assurer une veille juridique sur les dotations et subventions aux collectivités locales et une revue d’actualités sur les projets du territoire du Lot.
Contrôler la conformité règlementaire des documents produits par le bureau.
En l’absence de la cheffe de bureau :
- planifier et coordonner l’activité des collaborateurs en fonction des priorités du bureau et des calendriers DGCL
- participer aux réunions.
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire Général – directeur de la citoyenneté et de la légalité – chef du bureau des dotations et des subventions de l’Etat
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’Intérieur (DGCL), corps préfectoral, sous-préfectures, DDI, collectivités locales, SGAR, DDFIP, CGET, CSP CHORUS
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter :
Isabelle MARTINS, Cheffe de bureau : 05 65 23 11 16
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives : L’expérience acquise et les compétences acquises sur ce poste ouvrent des perspectives professionnelles au sein des services de l’État.
Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction de la citoyenneté et de la légalité est composée de 33 agents répartis en 5 bureaux.
La direction a en charge le contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes pris par les collectivités territoriales et leurs groupements pour l’ensemble du département. Elle gère les dotations financières de l’État aux collectivités ainsi que les subventions accordées à ces dernières. Elle suit l’évolution de l’intercommunalité. Elle assure l’organisation des élections politiques et professionnelles et les attributions liées à la mise en œuvre de la réglementation générale. Elle a en charge la mise en œuvre de la réglementation en matière de droit à l’accueil et du séjour des étrangers. Elle assure l’accueil général de la préfecture et la mission de proximité titres.
Composition et effectifs du service
Le bureau des dotations et des subventions de l’État est composé de 5 agents
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Esprit d’équipe
Appétence pour les chiffres, niveau expert sur Calc
Connaissance des applications Chorus (Cœur et formulaires), Colbert, Grist
Rigueur
Grande disponibilité et polyvalence
Résistance au stress
Très bonnes connaissances juridiques (fonctionnement et finances des collectivités locales, CGCT...)
Capacité de management
Pouvoir assurer la suppléance de la cheffe de bureau -
2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
