Adjoint(e) à la cheffe de cabinet

Vos activités principales

Placé sous l’autorité de la directrice des affaires criminelles et des grâces, le cabinet de la direction est dirigé par la cheffe de cabinet et deux adjoints. Il s’agit d’une création de poste, afin de doter le cabinet d’un troisième adjoint.

L’adjoint(e) à la cheffe de cabinet participe aux missions dévolues à la chefferie de cabinet et notamment :

- coordination et supervision de l’ensemble des missions du cabinet et participation à l’animation de l’équipe du cabinet (40 agents) ;
- gestion et supervision de l’enveloppe budgétaire, de la logistique, de l’informatique et des problématiques qui y sont liées – bâtiment, sécurité incendie… ;
- supervision de l’agenda de la directrice, en lien avec le secrétariat de direction ;
- préparation des réunions et déplacements de la directrice ;
- attribution et suivi des commandes adressées à la direction, notamment par le cabinet du garde des Sceaux, ministre de la Justice, et les autres directions du ministère et d’administration centrale
- supervision de la santé et de la sécurité au travail au sein de la direction
- suivi de l’activité de la direction, s’agissant notamment :
o de l’état d’avancement des textes législatifs et réglementaires portés et suivis par la direction,
o de l’adoption des mesures d’application (textes réglementaires, circulaires, dépêches, mesures de communication) de ces textes,
o des réponses aux questions écrites des parlementaires (il administre à cette fin le logiciel dédié REPONSES),
o des réponses aux courriers des parlementaires intéressant la direction,
o du traitement des courriers adressés par des particuliers à la direction,
o des questions prioritaires de constitutionnalité intéressant la direction.