Adjoint(e) à la cheffe de division du contrôle de gestion- Rectorat de Créteil

En tant qu’adjointe/adjoint à la cheffe de division, vous êtes un(e) acteur(trice) clé dans le pilotage opérationnel et la coordination des activités du service. Sous la responsabilité de la cheffe de division, vous contribuez à la mise en œuvre des orientations stratégiques, tout en bénéficiant d’une autonomie et d’opportunités de développement professionnel.

Vos missions :

• Pilotage opérationnel et coordination :
  • Assurer le suivi des dossiers et la coordination des actions du service, en lien avec l’équipe et les services et/ou divisions.
  • Superviser la réalisation des objectifs fixés par la cheffe de service (ex : délais, qualité, budget).
  • Assurer la fluidité des processus.
• Gestion budgétaire :
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget des Budgets Opérationnels de Programme (prévision, reporting, optimisation…).
  • Proposer des leviers d’efficacité (ex : automatisation des fichiers, processus..).
  • Contrôler les données avant transmission aux différents destinataires
• Appui stratégique et conseil :
  • Contribuer à la réflexion stratégique du service (ex : amélioration des processus, innovation).
  • Analyser les données pour proposer des axes d’amélioration (ex : indicateurs de performance, retours terrain).
• Management et animation d’équipe :
  • Participer à l’encadrement de l’équipe : répartition des tâches, formation, gestion des priorités.
  • Favoriser la cohésion et la montée en compétences des collaborateurs (formations).
• Projets transverses :
  • Piloter ou contribuer à des projets spécifiques (ex : refonte de processus, automatisation des reportings…).