Adjoint.e à la cheffe de service facturier dépenses
Référence : 2026-2277907
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS de Montpellier
Crous Montpellier-Occitanie - Localisation : Crous Montpellier-Occitanie 2 rue Monteil 34000 Montpellier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 1700 et 2400 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'adjoint(e) a la charge de :
- Liquidation de certaines dépenses spécifiques
- Réalisation de contrôles sélectifs de dépenses
- Suivi de dossiers complexes ou litigieux
- Coordination des activités et méthodes des gestionnaires
- Production de statistiques, tableaux de bord
- Participation active à la production, mise à jour, des procédures
- Participation à la validation des tiers
Dans le cadre de ses missions, il (elle) doit notamment assurer les activités suivantes :
- Saisie, auto-contrôle
- Recherche ou vérification de documents, d'informations
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Rédaction/Application de procédures
- Classement de documents dématérialisés
- Eventuellement assurer des tâches liées à la vie de l'agence comptable concernant l'archivage ou la gestion du courrier ou des commandes de fournitures.
- En l'absence de la chef de service ou de gestionnaires ou en renfort, l'adjoint(e) devra, en tant que suppléant(e)
- Assurer la continuité du service en priorisant les tâches.
- Effectuer toutes tâches à la demande de la chef de service.
Profil recherché
Connaissances – Savoirs :
- Connaître les principes de la dépense publique ;
- Connaître les principes budgétaires liés à la GBCP ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des Crous ;
- Connaître les instructions communes, comptable et juridique, applicables à l'établissement ;
Savoir-faire :
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique notamment de la GBCP
- Maîtriser les logiciels métiers (ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD) ;
- Compétences managériales et organisationnelles ;
- Transmettre les connaissances et rendre compte.
Savoir-être :
- Aptitude à travailler en équipe, au dialogue et relationnelle ;
- Sens des responsabilités et de l'initiative ;
- Capacité à s'organiser, à prioriser ;
- Capacité d'adaptation ;
- Rigueur et discrétion.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Montpellier est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESR). Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d'améliorer les conditions de vie et d'étude des étudiants de l'académie de Montpellier.
Le budget de l'établissement s'élève à 70 M€ (crédits de paiement).
615 ETPT sont au service de près de 120 000 étudiants dans les domaines de l'hébergement de la restauration, de l'action sociale, l'action culturelle et la vie de campus.
Le parc de logement mis à la disposition des étudiants comprend plus de 10 392 lits au sein de 8 cités et 33 résidences universitaires.
2 800 000 repas sont servis au sein des 36 structures de restaurations que compte l'établissement (restaurants, cafétérias, brasseries…
Plus de 128 M€ sont versés annuellement sous forme de bourses à 40 000 étudiants.
Le Crous de Montpellier-Occitanie couvre les 5 départements de l'académie de Montpellier : l'Aude (11), le Gard (30), l'Hérault (34), la Lozère (48) et les Pyrénées Orientales (66).
Descriptif du service
Dans le cadre de la réorganisation du circuit de la dépense, un service facturier dédié aux dépenses est créé à compter du 1er septembre 2026.
Placée sous la responsabilité de l'agent comptable, cette nouvelle entité regroupe une équipe composée d'un cadre de catégorie A, d'un adjoint de catégorie B et de cinq gestionnaires de catégorie C. À horizon 2027, son périmètre sera élargi à la liquidation des dépenses alimentaires, impliquant un renforcement de l'équipe par deux gestionnaires supplémentaires.
Le service facturier – dépenses a pour mission d'assurer la liquidation de l'ensemble des dépenses, le contrôle et la mise en paiement des bourses et aides, ainsi que la gestion du portail Chorus Pro et de la base tiers de l'outil Orion.
Dans ce contexte de création et de montée en charge progressive du service, le poste d'adjoint(e) revêt un enjeu structurant. En appui direct à la chef de service, il/elle contribue à l'organisation, à la coordination et à la sécurisation des activités, tout en accompagnant les gestionnaires dans l'appropriation des process, la résolution de difficultés et la stabilisation des pratiques.
À propos de l'offre
-
Candidatures envoi CV + Lettre de motivation jusqu'au 1er juin 2026.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion financière
