Adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats numériques

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau des achats numériques, constitué de 14 agents et d’un apprenti, est organisé en deux sections :

 - la section « achats numériques transverses » (6 agents dont le chef de section et son adjointe) ;
 - la section « achats numériques sécurité intérieure » (6 agents dont la cheffe de section et son adjointe).

Les compétences du bureau des achats numériques s’inscrivent dans des domaines particulièrement variés, en lien avec les activités structurantes du Ministère de l’Intérieur, dont celles des forces de sécurité intérieure, tels que :
 . les applications dites « métier » (ex : applications relatives à la sécurité routière, aux élections, à l’instruction des dossiers des étrangers en France, à la lutte contre la cybercriminalité, à la rédaction des procédures de la police nationale, etc.) ;
 . l’assistance à maîtrise d’ouvrage et à maîtrise d’œuvre ;
 . les architectures systèmes et les réseaux ;
 . les moyens de communication (téléphonie, radio, etc.) ;
 . la protection des données personnelles ;
 . la sécurisation des systèmes d’information ;
 . les équipements numériques nécessaires aux forces de sécurité intérieure.

Le bureau des achats numériques assure la passation des marchés qui lui sont confiés, conformément aux règles du Code de la commande publique (environ 80 à 100 procédures complètes par an).

L’adjoint à la cheffe du bureau des achats numériques est chargé :

•   du suivi et du contrôle « fins » des dossiers relevant du bureau :
- coordination avec les services prescripteurs (essentiellement la DTNUM – direction de la transformation numérique – et l’ANFSI – agence numérique des forces de sécurité intérieure) chargés de la rédaction des CCTP ;
- vérification et validation des DCE (dossiers de consultation des entreprises) ;
- suivi et supervision des projets achats dans le SI Chats ;
- aide aux analyses financières et au choix des procédures les plus adaptées ;
- sécurisation juridique des procédures en coordination avec le bureau du conseil juridique et la DLPAJ (direction des libertés publiques et des affaires juridiques) ;
•   de l’expertise juridique sur l'ensemble du périmètre d'activité du bureau, facilitant la prise de décision de la hiérarchie en faisant état, pour un sujet donné, des solutions envisageables et des recommandations à transmettre aux différents interlocuteurs du bureau ;
•   la représentation du bureau au sein de diverses instances lors de réunions stratégiques ou signalées ;
•   la production d’indicateurs et de rapports d’activité.