Adjoint(e) à la Responsable Administrative et Financière (H/F)
Référence : UMR5672-NADCLE-004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69364 LYON 07 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2 452€ brut mensuel selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au laboratoire de physique de l’ENS de Lyon, l’adjointe à la RAF optimise la gestion administrative, financière et des ressources humaines.
Son rôle, à la fois opérationnel et stratégique, couvre le suivi RH, la coordination des projets et l’organisation d’événements scientifiques.
Elle soutient activement la RAF dans la mise en œuvre des orientations du laboratoire.
Activités :
1. Gestion des Ressources Humaines
* Recrutement et accueil :
- Piloter les dossiers de recrutement des contractuels, doctorants et postdoctorants (de l’initiation à la finalisation).
- Organiser l’accueil des professeurs invités, chercheurs invités et visiteurs :
- Rédaction et suivi des conventions d’accueil (ENS, Cerfa pour les non-UE).
- Gestion des aspects logistiques (bureaux, clés, référents) et financiers (ordres de
mission, gratifications).
- Accompagnement des stagiaires (conventions, gratifications, intégration).
- Conseiller les personnels non-permanents sur les démarches administratives.
* Administration et suivi :
- Mettre à jour les bases de données RH (CNRS et ENS de Lyon).
- Élaborer des tableaux de bord et des statistiques pour le suivi interne.
- Appliquer et faire respecter les procédures d’accès au laboratoire.
- Rédiger et actualiser les fiches procédures pour l’intranet.
* Intégration :
- Coordonner l’arrivée des nouveaux membres (français ou internationaux) :
attribution des espaces, remise des clés, présentation des outils et contacts clés.
2. Soutien à la direction du laboratoire
* Coordination administrative :
- Participer à la gestion des appels à projets internes (suivi des candidatures,
logistique).
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements et des licences logicielles.
- Appuyer l’organisation des manifestations scientifiques (réservations, budgets,
communication).
* Amélioration continue :
- Veiller à l’actualisation des processus en fonction de l’évolution des
réglementations (administrative, financière, RH).
- Proposer des améliorations organisationnelles pour optimiser les flux administratifs.
3. Activités transverses
* Maintenir à jour les outils de communication interne :
- Organigramme, signalétique, trombinoscope, annuaire, affichage des actualités.
* Archivage et gestion documentaire.
* Veille réglementaire active sur les thèmes clés (RH, gestion publique, finance).
Contexte de travail :
• Environnement : Le poste s’exerce dans le Laboratoire de Physique (UMR5672) sous double tutelle du CNRS et de l’École Normale Supérieure de Lyon. L’unité compte environ 200 personnes et dispose d’un budget de plus de 6M€.
• Télétravail : 2 jours par semaine
• Horaires : 38h30/semaine
• Congés : 44 jours de congés annuels
• Rythme : Activité variée, avec des pics liés aux périodes de recrutement ou d’événements.
• Spécificités :
o Trava
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs / Connaissances
• Expertise administrative :
o Maîtrise des règles de gestion comptable et administrative des établissements publics (CNRS, ENS).
o Connaissance approfondie des procédures RH (recrutement, conventions, statuts).
o Familiarité avec les circuits de décision des tutelles (Université, CNRS).
• Outils :
o Maîtrise des logiciels de bureautique (outils collaboratifs, GRIST).
o Expérience avec les bases de données RH et les outils de gestion financière.
• Langues :
o Anglais courant (rédaction de conventions, échanges avec des partenaires internationaux).
Savoir-faire
• Gestion de projet :
o Capacité à organiser et prioriser des tâches multiples dans un environnement dynamique.
o Rédaction de documents administratifs (courriers, procédures, tableaux de bord).
• Relationnel :
o Accueil et communication avec diplomatie (personnels, invités, partenaires).
o Animation de réunions ou points d’étape.
Savoir-être
• Autonomie et rigueur : gestion de dossiers sensibles avec discrétion.
• Esprit d’équipe : collaboration étroite avec la RAF, les gestionnaires et les chercheurs.
• Réactivité et adaptabilité : réponse aux urgences et aux évolutions réglementaires.
• Sens du service : orientation vers la satisfaction des besoins des personnels et de la direction.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
