Université Lyon 1 - Chargé d'aide au pilotage opérationnel du projet Graduate+ (H/F)
Référence : 2026-2350415
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 534,14 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans ce contexte, Lyon 1 Université souhaite recruter un.e chargé.e d’aide au pilotage opérationnel du projet Graduate+ qui contribuera à la fois aux opérations de valorisation du projet et participera à son pilotage opérationnel, en lien étroit avec les différents acteurs du projet.
Il/Elle sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet SFRI Graduate+.
1. Appui au pilotage, à la gestion opérationnelle et financière du projet
- Pilotage des indicateurs qualitatifs et quantitatifs du projet (suivi des bénéficiaires, indicateurs d'impact, etc.).
- Contribution à la gestion opérationnelle : construire et mettre à jour les documents de référence du projet (fichiers de dépenses éligibles et tout autre document nécessaire à la gestion de projet).
- Appui à la formalisation, à l'actualisation et à la diffusion des procédures internes du projet (financement, suivi des actions, reporting, etc.).
- Référente de la plateforme de candidatures, en lien avec la DSI : retours d'amélioration, suivi des données, extraction de statistiques.
- Participation à la rédaction des bilans et rapports (intermédiaires et finaux) du projet.
- Analyse des données collectées et remontées régulières des grandes tendances observées (efficacité des procédures, dispositifs, retours d'expérience, etc.) pour éclairer les décisions stratégiques du pilotage.
- Lien avec les partenaires pour le suivi du pilotage.
2. Communication et valorisation du projet
- Mise en oeuvre du plan de communication du projet Graduate+ (interne et externe).
- Création de contenus (textes, visuels, vidéos, newsletters) pour les différents canaux de diffusion (site web, réseaux sociaux, supports print, événements, etc.).
- Choix des supports et contenus de communication adéquats et en cohérence avec l'image et la politique de l'établissement.
- Elaboration des actions de communication lors des événements d'animation du projet (conférences, écoles d'été, réunions, ...).
- Promotion des formations développées dans le cadre du projet.
- Mise en place des indicateurs de perception des actions de communication.
- Travail en lien étroit et participation active au groupe des Communicants des Grands Projets.
3. Coordination et appui aux équipes
- Coordination avec les autres membres de l’équipe projet, les services centraux et les partenaires des établissements impliqués mais également autres lauréats SFRI.
- Appui logistique et administratif à la cheffe de projet sur des actions transversales (réunions, collecte d’informations, etc.).
- Participation à la démarche qualité et à l’amélioration continue des outils et processus du projet.
- Tout autres missions liées à la nécessité de service.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Outils de bureautique (Word, Excel, PPT …)
Pack Office/ Suite Adobe / WordPress / Autres outils de communication de l'université/Plateforme de
candidatures du projet
Profil recherché
Compétences et connaissances :
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur (appréciée).
- Maîtrise des principaux langages de programmation web (html, dhtml, xml…)
- Connaissance des réseaux sociaux et des outils d'analyse de trafic
- Maitrise des outils de pilotage
- Maîtrise de l’anglais (niveau professionnel requis – écrit et oral).
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Aptitudes :
- Travail en mode projet, sens du service public, rigueur, autonomie, capacité d’organisation et respect des délais.
- Aisance relationnelle, capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et en transversalité.
- Curiosité et créativité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Spécialités plurivalentes de la communication, Journalisme et communication (y compris communication graphique et publicité)
Compétences attendues
Diplômé bac+3 à bac+5, dans le domaine de la communication et/ou de la gestion de proje
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
PFAP - DGP - Direction des Grands Projets
Le projet Graduate+, financé par l’ANR via l’appel SFRI, vise à renforcer le lien entre formation et recherche, développer l’internationalisation des parcours, favoriser l’insertion professionnelle des étudiants et améliorer l’attractivité du site.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-oneum3tnjb5ht@emploi.beetween.com
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Télétravail possible
Déplacements à prévoir sur le site lyonnais -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
