Adjoint(e) à la responsable du secteur des distinctions honorifiques H/F

Au sein du secteur des distinctions honorifiques, le titulaire sera adjoint au responsable de secteur et aura pour missions :
- l’intérim du responsable de secteur qui comprend l’encadrement d'une quinzaine d'agents,
- le pilotage et le suivi d'activité du secteur par la réalisation de statistiques et de tableaux de suivi, en concertation avec les responsables de section,
- de participer au cadencement et à l’animation de l’activité du secteur afin de respecter le calendrier des promotions et de développer le vivier de mémoires prérédigés,
- la formation des effectifs du secteur et l’actualisation des procédures du secteur (rédaction d'un guide du nouvel arrivant) afin d'améliorer les processus internes,
- l’analyse des dossiers de candidatures (étude d'éligibilité, analyse de la candidature et des faits marquants...),
- le suivi des viviers des cabinets (suivi du fichier et des données recueillies) et des réponses aux intervenants,
- l'instruction des dossiers de candidatures aux ordres nationaux et aux ordres et médailles ministériels,
- l’animation du réseau (directions générales des MEF, préfectures, autres ministères) dans le cadre des avis d'honorabilité,
- le contrôle de la qualité rédactionnelle du secteur,
- la gestion des boîtes mails fonctionnelles du secteur,
- la mise en œuvre de l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.
En période de forte activité, il peut être amené à intervenir en appui des agents sur l'ensemble des missions du secteur.
Il est également l’interlocuteur privilégié des membres de cabinets, de la Grande Chancellerie de la Légion d'honneur, de la Présidence de la République et des directions.
Le titulaire prendra également part à la mise en place de la nouvelle application interne (élaboration des procédures, tests applicatifs en recette, expression de besoin d'évolutions, etc.) et au projet de déploiement d'une application de gestion des décorations au niveau interministériel (ateliers et tests avec le ministère de l'Intérieur). Ces déploiements pourraient nécessiter une réorganisation de l'activité et une révision des procédures actuelles.