Adjoint(e) à la sous directrice de la coordination et des ressources - Chef(fe) du bureau BPGP

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : La sous-direction de la coordination et des ressources de la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est composée de 3 bureaux et d’une mission ministérielle, soit 40 ETP. Elle est chargée de la fonction de responsable déléguée du programme 216, de la gestion de proximité des ressources humaines de la DEPAFI, de la mission développement durable du ministère de l’intérieur, ainsi que de l’animation du réseau territorial des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) (hors Île-de-France).

En tant qu’adjoint(e) à la sous-directrice, vous contribuez, à ses côtés, aux dossiers transverses de la sous-direction, l’assistez dans l’encadrement des bureaux de la sous-direction et assurez son intérim en cas d’absence ou d’empêchement. Vous disposez d’une délégation de signature.

En tant que chef du bureau du bureau de la performance et de la gestion du programme (BPGP), vous assurez le management de l’équipe composée de 10 agents (8 A et 1 B et 1C). Auprès de la sous-directrice, vous participez à l'élaboration de la stratégie du programme 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur" (env. 1,7 Mds d’€, y compris dépenses de personnel) et veillez à préserver son équilibre financier dans le cadre de :
- la préparation du budget : vous assurez la conduite de l'ensemble des travaux du cycle budgétaire (préparation des arbitrages et des conférences budgétaires, élaboration des documents budgétaires) ;
- le pilotage de l'exécution budgétaire (dépenses et recettes) : vous vous assurez de la soutenabilité de la programmation (schéma d'emploi, masse salariale et dotations "hors titre 2") en lien avec le responsable de la fonction financière ministérielle et le contrôleur budgétaire, de son suivi et de la performance du programme 216.

Le pilotage de ce programme support offre une vision transverse sur toute l’activité du ministère de l’intérieur comme sur les principales réformes mises en œuvre.

Vous animez le dialogue de gestion avec tous les services et directions soutenus par le programme 216-CPPI (notamment les cabinets du ministre et du secrétaire général, IGA, DGCL, DLPAJ, DSIC, DRH) par la définition des modalités d'allocation des ressources et des règles de gestion, et le suivi des dotations allouées. Vous participez à l'élaboration d'outils pour contribuer à l'amélioration de la qualité et de la fiabilité des prévisions et des données d'exécution. Vous veillez à la mise en œuvre du contrôle interne financier sur la base d’une analyse des risques financiers et à l’optimisation des procédures financières.

Vous serez associé aux missions d’inspection et d’audit diligentées par les autorités compétentes (inspections générales, Cour des comptes, etc.).