ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER

-           Diffuser et afficher l’information

-           Dactylographier et mettre en page les documents

-           Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2     Accueil

-           Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent

-           Donner des renseignements d’ordre général

-           Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3     Classement et archivage

-           Organiser et suivre le plan de classement du service

-           Archiver les documents et les dossiers

2 – Droit / Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

-           Réceptionner les pièces de procédures

-           Enregistrer dans les applicatifs métiers

-           Mettre le dossier à la disposition des avocats

-           Gérer la communication électronique du dossier

-           Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

-           Etablir les avis, les convocations …

-           Préparer la notification des décisions

-           Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

-           Classer les originaux au rang des minutes

-           Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

-           Préparer la délivrance des copies

3 – Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

L’adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l’article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l’article R. 123-13 du code de l’organisation judiciaire et d’une partie des fonctions énumérées à l’article R. 123-5. Au-delà d’un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.

Texte de référence :

-           Article R123-14 du code de l’organisation judiciaire.

L’adjoint administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel