Adjoint(e) administratif(ve) – Service administratif régional de la cour d'appel de Paris

En fonction des besoins identifiés, l’adjoint administratif pourra être affecté au sein du département des ressources humaines ou du département budgétaire, comptable et des marchés publics  

1 missions au sein du département des ressources humaines

Saisie des accessoires de la paie (NBI, IFSE, heures supplémentaires, forfait télétravail,etc.)
Prise en charge administrative et financière des agents du ressort de la cour d’appel de Paris
Contrôle de paie (contrôle de prises en charges et des mouvements de paie, aide à la saisie ponctuelle d’indemnité de paie : campagne CET ou primes modulables), réalisation de titres à valider (TAV), et des attestations IRCANTEC
Mise à jour et suivi des dossiers administratifs : arrêts de maladie, congés de maternité, congés de paternité, état des services accomplis, notamment
Gestion des demandes de rédaction de contrats et d’avenants, suivi des recrutements, tableaux de suivi
Préparation de dépêches dans le cadre de la gestion administrative des agents du ressort
Dépôt des pièces dans le Diadem (SIRH Harmonie)
réparation des dossiers de mobilité et de détachement

2 missions au sein du département budgétaire, comptable et des marchés publics
Le bureau de la gestion budgétaireu programme P166 (justice judiciaire) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l’exécution financière de la dépense ;
Le bureau de la gestion du programme 101 (accès au droit et aide aux victimes) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l’exécution financière de la dépense. Il comprend également le pôle ayant en charge le traitement des frais de déplacement
Le bureau de l’exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la validation des demandes d’achat effectuées par les juridictions et responsables des budgets régionaux ainsi que de l’ordonnancement de la dépense auprès de la DDFIP.
Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs et de la gestion du suivi de la bonne exécution des prestations.
La cellule « EGIDE » en charge de la maitrise des risques, du contrôle interne financier et de la performance.

L’adjoint administratif du département budgétaire contribue à la gestion financière, comptable et administrative du service :
Appui à la cellule EGIDE (budget, contrôle interne, analyses) : participer à la gestion de la carte achat, contribuer au contrôle financier, réaliser des analyses ponctuelles, assurer le suivi des fonds de concours EUROJUST
Bureau de l’exécution comptable : vérifier les pièces comptables, traiter les demandes d’achat, engagements juridiques et factures, participer au traitement des frais de justice et de l’aide l’aide juridictionnelle
Bureau des marchés publics : participer à la préparation des dossiers de consultation et au suivi des procédures, contribuer à l’analyse ...