Adjoint(e) administratif(ve) au pôle des missions transversales
Référence : 2026-2356987
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - Conseil supérieur de la Magistrature
Conseil supérieur de la magistrature – 21 boulevard Haussmann 75009 PARIS - Localisation : Conseil supérieur de la magistrature – 21 boulevard Haussmann 75009 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe 2 IFSE
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision et le contrôle de la cheffe de pôle, le titulaire du poste l’assistera dans les missions suivantes :
- l’organisation des missions à l’étranger au titre de la coopération internationale,
- l’interface avec le Réseau européen des conseils de justice et le Réseau francophone des Conseils de la magistrature judiciaire,
- l’organisation des missions d’information des membres du Conseil en soutien auprès du cabinet,
- l’assistance, l’élaboration et la transmission des publications du Conseil et notamment de ses vœux annuels, de ses rapports d’activité et de la charte de déontologie des magistrats,
- l’assistance concernant l’organisation des formations ENM.
Ainsi, les principales tâches spécifiquement attribuées concerneront :
· Des travaux de reprographie liés à la préparation de dossiers du premier président, procureur général, des membres du Conseil et secrétaires généraux,
· La rédaction de courriers, mise sous pli et préparation des parapheurs,
· La mise à jour de fichier de suivi,
· Des travaux logistiques concernant l’organisation d’évènements : pancarte d’affichage, accueil café, badges, annonce d’accueil visiteur, cavaliers, préparation de salle de réunion,
· La veille quotidienne sur la boîte structurelle du CSM pour le traitement des courriels relevant du pôle missions transversales,
· Le traitement des archives du pôle,
· Classement,
· Création, mise à jour des trombinoscopes pour les dossiers de missions,
· Préparation des fils conducteurs de missions,
· Accueil physique/téléphonique dans le cadre de la permanence cabinet en cas d’absence de l’huissier ou du chauffeur.
Cette fiche de poste ne contient pas une liste exhaustive des missions. Dans un esprit de continuité du service et de polyvalence, le titulaire du poste peut être amené à renforcer d’autres services du Conseil sur demande du Secrétaire général du Conseil.
Profil recherché
Connaissances
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Savoir-faire
Rigueur
Qualités organisationnelles
Réactivité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une connaissance de l’organisation judiciaire et d’une langue étrangère (principalement l’anglais) serait un atout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Françoise Moncelly, cheffe de pôle 01 53 58 48 85
- Jennifer Gaulupeau, cheffe de cabinet 01 53 58 48 80
Qui sommes-nous ?
Instance constitutionnelle, le Conseil supérieur de la magistrature (CSM) assiste le Président de la République dans sa mission de garant de l’indépendance de l’autorité judiciaire. Composé de magistrats et de personnalités extérieures, il participe à la nomination des magistrats et en assure la discipline. Il accomplit des missions d’information auprès de la Cour de cassation, au sein des cours d’appel et à l’Ecole nationale de la magistrature. Il élabore et rend public un rapport annuel d’activité et exerce de nombreuses actions dans le domaine international. Depuis le 1er janvier 2012, le Conseil dispose d‘un programme budgétaire autonome (335), rattaché à la mission « Justice ».
Le secrétariat général est organisé en cinq pôles, deux services et un cabinet, placés sous l’autorité du secrétaire général :
- nominations des magistrats,
- traitement des plaintes des justiciables,
- discipline des magistrats
- mission dans les juridictions et coopération internationale,
- budget et marchés publics
Descriptif du service
Le secrétariat général du CSM compte 28 personnes réparties de la manière suivante : 1 secrétaire général, magistrat ; 4 secrétaires générales adjointes, magistrates ; 1 cheffe de cabinet attachée d’administration de l’Etat ; 2 cadres greffières et 3 greffières dont 4 cheffes de pôle ; 1 directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de pôle ; 4 secrétaires administratifs ; 5 adjointes administratives ; 3 adjoints techniques ; 4 contractuels chef du service informatique, technicien informatique, chargée de communication, une juriste rédactrice.
Le service des missions transversales compte une greffière principale cheffe de pôle.
À propos de l'offre
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Ce poste est soumis à un entretien obligatoire.
Organisation de travail : Pas de télétravail possible sauf à titre exceptionnel
Restauration : restaurant administratif Edouard VII
Accessibilité en transport / Parking : Parking disponible et accès par les transports en commun
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Vacant à partir du 28/02/2027
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Secrétaire
