ASSISTANT DE CONDUITE DES FORMATIONS
Référence : DEF_48-00067099
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Organismes particuliers de la défense
- Localisation : 21 PLACE JOFFRE 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Ce poste n’est accessible qu’aux fonctionnaires et CDI du ministère des Armées. L’agent recruté fera l’objet d’une mise à disposition de l’IHEDN, établissement public administratif sous tutelles des services du Premier ministre.
En tant qu'assistant de conduite des formations, vous :
o assisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l'organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en :
* appuyant le responsable opérationnel dans l’identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés.
* ayant la charge du suivi administratif des conférenciers.
* gérant la préparation de l’environnement du séminaire.
o participerez à la programmation, à la préparation et à la conduite d’activités du département DRS notamment en :
* assurant, si besoin, l’accueil des participants et conférenciers.
* participant aux déplacements.
* assistant aux conférences selon les nécessités de l’équipe.
* apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel.
o serez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l’organisation d’activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées…).
Profil recherché
Savoir être
- Autonomie et force de proposition,
- Organisation et méthode,
- Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie..),
- Souci des auditeurs et des intervenants,
- Réactivité et acceptation de la diversité des taches.
Savoir-faire
- Collecter, traiter et diffuser une information,
- Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,
- Travail en mode projet.
Connaissances
- Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- brh@ihedn.fr
- recrutement@ihedn.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
Établissement public national à caractère administratif, l’Institut des hautes études de défense nationale (IHEDN) est placé sous la tutelle du Premier ministre et plus particulièrement du Secrétariat général à la défense et à la sécurité nationale (SGDSN).
L’IHEDN a pour mission de promouvoir la culture de défense, de participer au renforcement de la cohésion nationale, et de contribuer au développement d’une réflexion stratégique portant sur les enjeux de défense et de sécurité.
Le département des activités en région et spécialisées (DRS) est garant de la conception et de la conduite des activités en région et spécialisées.
Chaque équipe de réalisation d’une formation est constituée :
- d’un responsable opérationnel et d’un responsable pédagogique ;
- d’un (des) chargé (s) de projets ;
- d’un assistant de conduite.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
- Des déplacements en métropole (pour un à cinq jours consécutifs) sont à prévoir (environ cinq fois par an),
- Ce poste nécessite la détention d’un permis B.
- Le poste peut autoriser le télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, en fonction des modalités définies par la note d’organisation sur le télétravail à l’IHEDN.
- Cycle hebdomadaire de 38 heures, générant 18 RTT par an
- Le restaurant administratif de l’école militaire permet de déjeuner pour environ trois euros. -
Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
