Adjointe Administrative - ATTIGNY
Référence : O008261109001303
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Attigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Secrétariat et bureautique : rédaction de courriers, saisie de données, mise en forme de documents, classement et archivage.
• Accueil du public : réception des appels téléphoniques, accueil physique, orientation des usagers, information et traitement de premier niveau.
• Gestion administrative : suivi de dossiers (ressources humaines, comptabilité, logistique, marchés, appels de loyers, etc...)
• Secrétariat et bureautique :
• Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents divers.
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi, mise sous pli).
• Tenue des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers).
• Accueil et communication :
• Accueil physique et téléphonique du public, des usagers ou des partenaires.
• Information, orientation des interlocuteurs et gestion des demandes courantes.
• Gestion administrative et des dossiers :
• Instruction, suivi et mise à jour de dossiers administratifs (ressources humaines, budget, comptabilité, logistique).
• Classement, archivage et numérisation des documents (physiques et numériques).
• Comptabilité et suivi financier :
• Saisie de pièces comptables, suivi de tableaux de bord ou de régies.
Profil recherché
Adjoint Administratif avec expérience souhaitée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Par mail et courrier postal. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Secrétaire de mairie
