Adjointe au Chef de service (h/f) - Saint-Denis
Référence : O093260721001597
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Adjointe au Chef de service
Sous la responsabilité du chef de service, vous participez au pilotage opérationnel du service Démarches Citoyennes et contribuez à garantir la qualité du service rendu aux usager·ères. Vous accompagnez l'encadrement de l'équipe, assurez le suivi de l'organisation quotidienne du service et veillez à la continuité de l'activité. Vous participez à la conduite des projets d'amélioration du service en analysant les pratiques, en animant des ateliers de travail et en contribuant au développement des outils de pilotage et des indicateurs d'activité. Vous prenez également part à l'organisation des élections ainsi qu'aux événements relevant du service. Vous accompagnez le responsable dans la gestion des ressources humaines, notamment le suivi des plannings, des absences, des congés, des entretiens professionnels et du parcours de formation des agent·es. Vous veillez également au suivi des moyens matériels, des marchés publics et des besoins logistiques du service. Enfin, vous identifiez les dysfonctionnements, proposez des actions d'amélioration et contribuez à l'évolution des procédures afin de renforcer la qualité du service public et la satisfaction des usager·ères.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée dans le fonctionnement des collectivités territoriales et maîtrisez l'environnement réglementaire des démarches citoyennes, notamment en matière d'état civil, d'élections, de titres d'identité et d'affaires générales. Vous possédez de solides connaissances en gestion des ressources humaines, en gestion administrative et financière, ainsi qu'en comptabilité publique. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, notamment les progiciels Arpège et E-Sirius. Organisé·e et rigoureux·se, vous savez conduire des projets, piloter des activités et accompagner le changement. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de réactivité, savez gérer les priorités et prendre des initiatives pour proposer des solutions adaptées. Vos qualités relationnelles et votre sens du service public vous permettent d'accompagner les équipes et de travailler efficacement avec des interlocuteurs variés.
Poste ouvert aux titulaires de catégorie A ou B, à défaut aux contractuel·les.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.
Temps de travail : 38 heures hebdomadaires.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation M. Le maire
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/09/2026
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Responsable du service population
