Adjoint(e) au chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières (SAAM D5)
Référence : 2024-1507447
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
SAAM - Sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier de l'administration centrale - Bureau de la logistique et des affaires immobilières - SAAM D5 - Localisation : 110 rue de grenelle 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En votre qualité d’adjoint(e) au chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières, vous serez plus particulièrement en charge de l’animation des équipes dédiées aux domaines de la logistique et de la maintenance des installations techniques sur l’ensemble du patrimoine immobilier confié en administration centrale sur les sites des ministères de de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, des Sports et des jeux olympiques et paralympiques et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
1-Activité liée à l’expertise
Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des cabinets ministériels et des directions générales.
A ce titre, il vous reviendra de prioriser et planifier le travail des équipes qui aura en charge les interventions de premier niveau sur le site pour répondre dans les meilleurs délais, en particulier au cabinet de la ministre, aux situations d’urgence et/ou aux commandes qui vous sont faites.
-Conduire les réflexions prospectives sur l'évolution et la transition écologique en lien avec votre domaine d’expertise et conseiller la gouvernance pour la définition de la politique immobilière durable de l'établissement,
-Mettre en oeuvre la politique du développement durable issue de schémas directeurs stratégiques élaboré par la sous-direction du pilotage et du dialogue de gestion (SAAM C)
-Élaborer, justifier et faire exécuter le budget des domaines d’expertise,
-Décliner la politique ministérielle de votre domaine par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs,
-Organiser et encadrer l'activité interne/externe au regard des compétences et de la politique immobilière de l'établissement,
-Décliner les obligations réglementaires en une politique de gestion technique de la sécurité dans les bâtiments,
-Garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués,
-Garantir la responsabilité de la maîtrise d'ouvrage de projets transverses.
2-Activité liée à l’encadrement d’équipe
En votre qualité d’adjoint(e) au chef de bureau et avec le concours du chef de bureau, vous serez en charge d’accompagner les chefs/fes de projets et les chefs/fes de pôles logistique, hygiène et développement durable, site Descartes ainsi que maintenance des bâtiments et contrôles réglementaires. A ce titre, vous veillerez tout particulièrement à animer ces pôles et à organiser des réunions périodiques avec les agents aux fins de les tenir informés des actualités de la sous-direction et du bureau. Vous serez amené(e) à évaluer les agents et les accompagner dans leurs missions.
Vous référerez à votre chef de bureau des difficultés éventuelles rencontrées au cours de vos missions.
3-Activités en qualité d’adjoint(e) au chef de bureau
Vous serez également en charge de dossiers transversaux sur des sujets de la compétence du bureau qui vous seront confiés par votre chef de bureau.
En son absence, vous pouvez être amené(e) à assurer l’interim.
Profil recherché
- Connaissances :
§ Patrimoine immobilier, réglementation et techniques du domaine (connaissance approfondie)
§ Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
§ Pilotage des organisations (connaissance approfondie)
§ Techniques de négociation (connaissance approfondie)
§ Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (connaissance générale)
- Compétences opérationnelles :
§ Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine (maîtrise)
§ Piloter un projet (expertise)
§ Encadrer / Animer une équipe (expertise)
§ Conduire une négociation (maîtrise)
§ Savoir représenter l'établissement (maîtrise)
§ Accompagner les changements (maîtrise)
- Compétences comportementales :
§ Capacité d’écoute,
§ Capacité de conviction,
§ Capacité à développer une vision stratégique,
§ Capacité de conceptualisation,
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dominique.rudelle@education.gouv.fr
- recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier de l’administration centrale, est une structure rattachée au secrétariat général commun aux ministères de l’Éducation nationale, de la Jeunesse, des Sports et des jeux Olympiques et Paralympiques et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle conçoit, met en œuvre les mesures et moyens logistiques nécessaires au fonctionnement de l’administration centrale des ministères.
Dans le cadre de la politique immobilière ministérielle, elle conçoit, met en œuvre la politique immobilière de l’administration centrale, assure l’exploitation et la maintenance de ses bâtiments et équipements.
Elle assure également les opérations de sécurité et veille au respect des réglementations interministérielles en matière d’hygiène et de sécurité.
Elle prépare, exécute le budget opérationnel regroupant les moyens ouverts au titre de la gestion de l’administration centrale.
Elle assure la synthèse, l’expertise des marchés publics de la sous-direction en lien étroit avec la mission des achats du ministère.
Elle met en œuvre la politique des voyages pour les personnels de l’administration centrale et assure le suivi des déplacements temporaires.
Elle est constituée de 4 bureaux et d’une mission :
- Mission stratégie immobilière et grands projets
- Bureau budgétaire et financier
- Bureau SG
- Bureau de la sûreté, de la sécurité et de l’accueil
- Bureau de la logistique et des affaires immobilières
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein du pôle DESCARTES, rattaché au bureau de la logistique et des affaires immobilières, structure qui assure la gestion du patrimoine immobilier de l’administration centrale. A ce titre, il a en charge la mise en œuvre des travaux d’entretien et d’aménagement, des opérations de maintenance préventives et correctives sur les installations techniques notamment, des contrôles réglementaires et du soutien opérationnel et logistique dans des bâtiments à usage de bureaux, restaurants administratifs et locaux techniques particuliers (environ ≈ 100 000 m2).
Il est structuré en 5 pôles :
- le pôle logistique et hygiène,
- le pôle travaux et aménagements,
- le pôle maintenance et contrôles,
- le pôle Descartes,
- le pôle service prescripteur.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 16 ; B : 21 ; C : 22 + 6 AGENTS SOUS CONTRAT DE DROIT PRIVE
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Dominique RUDELLE, chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières
dominique.rudelle@education.gouv.fr - 06 25 13 88 97
Boîte fonctionnelle de recrutement : recrutement-sg-saam@education.gouv.fr
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NOMBRE D’AGENTS A ENCADRER : 57
Relation fonctionnelle permanente :
-Les entités inter ministérielles en lien avec le domaine dédié (DIE, DAE, ADEME, etc, …)
-Les cabinets ministériels, les directions générales, les directions «métiers» et entités supports,
-La mission stratégie immobilière et grands projets (MSIGP), le bureau des services généraux (SAAM D2) et le bureau de la sûreté, de la sécurité et de l’accueil (SAAM D3).
Poste basé au 110 rue de Grenelle – Paris 7ème
Nombreux déplacements sur les sites Parisiens, en région IDF et sites territoriaux,
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2024
-
Responsable sectorielle / sectoriel
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