Adjoint(e) au chef du bureau vie de l'agent

En tant qu’adjoint(e) à la cheffe du Bureau, vous serez amené(e) à la suppléer et à assurer son intérim en son absence. L’équipe est composée de 10 agents.
 
Vos activités principales :
 
En appui de la cheffe de bureau et des équipes, vous apporterez votre concours à la coordination et la réalisation des tâches des agents des pôles carrière et paye concernant  :
- la gestion du dispositif carrière/avancement pour les agents de l’ATE (Préfecture et DDI) ;
- le lancement et le suivi de la campagne d’entretiens professionnels ;
- la gestion des dossiers communs « carrière-paye » (CIA, primes exceptionnelles, ...) et « gestion du temps-paye » (campagne CET)
- le suivi des positions statutaires (disponibilité, détachement, mise à disposition, congé sans traitement, etc.) ;
- la rédaction de contentieux liés au bureau vie de l'agent ;
- le suivi des procédures disciplinaires et des recours hiérarchiques et/ou contentieux ;
- l'analyse et traitements des situations individuelles complexes ;
- la supervision des opérations de paye pour les agents de l'ATE (Préfecture et DDI) ;
- le suivi et le contrôle de l’ensemble des variables de paie (télétravail, astreintes et interventions, forfait mobilité durable, CET, SFT….) ;
- la gestion du temps de travail et des congés pour raisons de santé, des CITIS, des temps partiels thérapeutiques... ;
- la participation à toute action structurant le fonctionnement du bureau (rédaction ou mise à jour de fiches de procédure, contrôles internes, mise en place et suivi de tableaux de suivi, application des réformes statutaires) sous le pilotage de la cheffe de bureau.
   
Votre environnement professionnel :
 
Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur.

Le service des ressources humaines exerce les missions de :
- gestion de proximité du personnel,
- recrutement et mobilité,
- formation,
- action sociale.

Composition et effectifs du service RH: 1 chef de service (A+), son adjoint (A+), 4 chefs de bureau (4 A), 10 B et 8 C dans les différents bureaux. 

Liaisons hiérarchiques : placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau. 

Liaisons fonctionnelles :
- internes : différents services du SGC, les DDI, les directions de la préfecture, les sous-préfectures
- externes : services régionaux de l’État (préfecture de Région, directions régionales…), ministères de l’ATE (DRH)