Adjoint(e) au chef du pôle de l'admission du bureau du séjour

Vos activités principales :

Le pôle de l’admission est chargé d’assurer les missions suivantes :
- instruire les demandes de carte de séjour temporaires, pluriannuelles (1ères demandes et renouvellements) et de premières demandes de carte de résident.


L’adjoint(e) à la cheffe de pôle de l’admission, placé sous l'autorité directe du chef de pôle, assure les missions suivantes:
• assure l'intérim du chef de pôle et encadre, à ce titre, les agents du pôle ;
• fait appliquer et met en œuvre le droit des étrangers ;
• organise l’activité du pôle : accueil du public le matin, instruction des dossiers l'après-midi en back-office ;
• veille au respect des délais de traitement, des procédures et à la sécurité juridique des décisions ;
• assure la signature des titres et courriers afférents à la section conformément à la délégation de signature ;
• contrôle les dossiers traités par les agents ;
• participe à la mise en œuvre des actions de prévention et de lutte contre la fraude ;
• traite avec les autres cadres B du pôle les dossiers complexes, notamment, en rédigeant des analyses et des refus de séjour ;
• consolide les statistiques de l'activité du pôle ;
• enregistre la comptabilité matière (quotidienne et mensuelle) ;
• assure l’accueil du public au guichet lorsque la nécessité de service l'exige.


Autres activités
L'adjoint(e) au chef du pôle de l’admission concourt activement à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux usagers étrangers.


Votre environnement professionnel :

Le bureau du séjour constitue l'une des composantes de la direction de la réglementation, de l’intégration et des migrations.

• Composition et effectifs du service :
Le bureau du séjour compte 31 agents répartis au sein de 4 pôles :
- le pôle de l’attractivité et des résidents ;
- le pôle de l’admission ;
- le pôle de l’appui au public ;
- le pôle du fichier.

• Liaisons hiérarchiques :
Le(a) chef(fe) du pôle de l’admission, le(a) chef(fe) du bureau du séjour et son adjoint(e), le directeur de la réglementation, de l’intégration et des migrations et son adjoint et le secrétaire général de la préfecture.


• Liaisons fonctionnelles :
Internes : les autres bureaux de la DRIM, la direction des sécurités du cabinet du préfet.
Externes : DGEF/DLPAJ, DDI, OFII, services de police et de gendarmerie, consulats/ambassades, avocats, associations.