Adjoint(e) au directeur de projet rénovation de la cité administrative

Le(la) titulaire a en charge :

Suivi de l'exécution du marché global de performance, contrat principal:
- En appui du directeur de projet, assurer le pilotage quotidien administratif, technique et juridique du marché global de performance, en particulier sur le volet conception-réalisation, la phase de réalisation en cours, et le suivi des livraisons et mises en service (respect des calendriers, livrables et exigences techniques),
- Veiller à l'adéquation entre les prestations réalisées et le marché, ou les potentielles adaptations négociées,
- Veiller au respect des conditions de sécurité, en coordination avec le CSPS,
- Assurer le suivi de l'avancement du chantier par des visites régulières,
- Contrôler, avec l'appui de l'AMO, les facturations, les modifications du marché et les pénalités/bonus liés aux indicateurs de performance contractuels,
- Organiser avec l'AMO les échanges nécessaires avec le titulaire du marché global, pour éclairer les décisions à prendre par le maître d'ouvrage,
- Contribuer au pilotage stratégique du marché, identifier les risques et proposer au directeur de projet les actions à engager,
- Participer au pilotage du marché global pour le volet performance énergétique et la phase d'exploitation-maintenance qui suivra les travaux.

Appui technique et conseil :
- Assister le directeur de projet pour le pilotage stratégique de l'opération, le reporting et l'aide à la décision de la maîtrise d'ouvrage (préparation des réunions des instances décisionnelles, propositions d'arbitrage, rédactions de note de synthèse),
- En lien avec l'AMO, analyser les documents techniques, faire arbitrer les solutions/évolutions et formaliser les besoins de la maîtrise d'ouvrage,
- Assurer la traçabilité des décisions et des modifications contractuelles, assurer la documentation des évolutions et de l'historique du projet, en vue de négociations éventuelles ou de contentieux.

Pilotage et management :
- Apporter un appui continu au directeur de projet pour le pilotage du marché global de performance,
- Coordonner les différents autres acteurs de l'opération (AMO, bureau de contrôle, CSPS,...) et assurer le suivi contractuel de ces marchés,
- Contribuer à la communication avec le gestionnaire du site.

Liaison hiérarchique :
Le titulaire est sous l'autorité hiérarchique du directeur de projet de rénovation de la cité administrative.
Le titulaire sera en relation directe :
en interne État : Préfecture (MOA), PRIE (DRFIP), services de l'État sis à la cité administrative, gestionnaire de site, services instructeurs,
en externe : le groupement titulaire du marché global de performance, l'AMO et conseils externes, le contrôleur technique, le CSPS, les services instructeurs de l'EMS, ...