Adjoint(e) au directeur des projets numériques SADJAV

L’adjoint(e) auprès du directeur de projet l’assiste dans le cadre de l’exploitation et la maintenance informatique en mode « agile » du système d’information de l’aide juridictionnelle (SIAJ), de SIAM et de SIVAC dont l’équipe est localisée au SADJAV. Il ou elle participe au pilotage des projets en définissant les actions et la feuille de route tout en veillant au respect des plannings et des délais.

Il/Elle assure l’intérim du directeur de projet en cas d’absence.


Vos activités principales :
-        Aide à l’animation et le pilotage de l’équipe métier SIAJ, SIAM et SIVAC
o    Il aide à la définition et le suivi des indicateurs ;
o    Il aide à l’animation de la vie de l’équipe grâce à des instances formelles et informelles.
-        Aide à la conception de SIAJ, SIAM et de SIVAC :
o    À la mise à disposition de nouvelles versions de l’application contenant de la valeur ajoutée pour les utilisateurs sans régression sur l’application actuelle ;
o    À la vérification du bon avancement des travaux et du respect des délais ;
o    À la mise en place d’une dynamique d’équipe intégrée de l’équipe métier avec l’équipe technique (DNUM) et d’une étroite collaboration avec les autres bureaux du SADJAV ou du ministère ;
o    À la co-construction des projets avec les utilisateurs directs (agents en juridiction et justiciables) et indirects (auxiliaires de justice).
-        Aide au développement des projets
o    À la collaboration étroite avec l’équipe technique (DNUM) afin de sécuriser la réalisation des projets et les développements informatiques, conduits selon une méthode agile, qui sont confiés à un prestataire, directement piloté par la DNUM.
o    Participer aux études spécifiques nécessaires (sécurité, impact, analyse des risques) ;
o    Participer à l’administration des utilisateurs (habilitation et gestion de comptes) ;
o    Participer à l’élaboration des dispositions juridiques nécessaires.

-        Aide aux déploiements et les actions d’accompagnement au changement
-        Le management de l’équipe métier :
o    Organiser, coordonner et animer l'équipe MOA ;
o    Arbitrer Ies éventuels différends entre l'équipe et Ies autres intervenants ;
o    Superviser le déroulement du projet ;
o    Coordonner, synthétiser, et assurer la qualité des validations prononcées ;
o    Faire circuler et diffuser l'information coté métier ;
o    Il participe aussi et représente au besoin le SADJAV dans différentes instances de pilotage et de suivi des projets (comités de suivi opérationnels, comitologie de projet agile…) et anime certaines d’entre elles.
-        La représentation des sujets numériques du SADJAV :
o    L’adjoint au directeur de projet le supplée sur des actions de représentation des différents sujets numériques du SADJAV auprès des autres services du ministère (DNUM, DSJ, etc.) et en appui des différents bureaux du SADJAV.

Les missions décrites dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives.