Adjoint(e) au responsable de la DPE - pôle RH
Référence : MENJ-25-2026-41592
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 3 BOULEVARD DE LESSEPS 78017 VERSAILLES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon grille indiciaire/profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de division, l’adjoint de la DPE est également chef de pole de la gestion administrative et financière et:
-accompagne la cheffe de division dans la mise en œuvre des politiques académiques au sein de la division et assure l’intérim en cas d’empêchement de celle-ci
-développe et met en place, au sein du pôle, des stratégies afin d’améliorer le service rendu à l’usager d’une part et aux différents partenaires d’autre part (autres divisions, établissements, DDFIP….) dans le cadre d’enjeux de proximité et d’amélioration de qualité de service rendu
-assure le pilotage et la coordination des activités du pôle par la mise en œuvre :
·des procédures de fiabilisation des données administratives du SIRH (complétude des dossiers et leurs impacts, lien avec le pole PETREL….)
·des consignes et de la règlementation en matière de rémunération des agents titulaires et non titulaires en lien avec la Coordination Académique Paye et la DDFIP afin d’homogénéiser les pratiques, expliciter les informations émanant de la CAP et également en lien avec la DAF dans le suivi des indus sur rémunération
-encadre et évalue les chefs de services du pôle dont il a la charge
-contribue à développer les compétences réglementaires et techniques des agents de son pôle (cadres et gestionnaires) par des formations thématiques métiers, fiches de procédure.
-participe au pilotage de la cellule RH paye composée de la coordinatrice RH paye et des référents RH Paye et participe à la mise en place du contrôle interne financier au sein de la division sous l’autorité de la cheffe de division (création de plans de contrôle pour les gestionnaires et superviseurs, élaboration d’outils de travail, de suivi et de traçabilité des opérations….)
-élabore les circulaires ayant un lien direct avec le champ d’intervention du pôle.
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l’organisation de l’Education Nationale et particulièrement des services rectoraux.
Connaissance des règles de gestion de personnels en général et des enseignants en particulier.
Connaissance des enjeux de transformation numérique et organisationnelle
Connaissance des enjeux en matière de stratégie des ressources humaines au sein de l’administration publique
Savoir-faire :
Esprit d’analyse et de synthèse.
Maitrise des outils bureautiques et informatiques.
Mise en place d’outils de contrôle et de sécurisation des processus RH.
Savoir-être :
Dynamisme, capacités d’adaptation et d’organisation.
Capacité à travailler en équipe.
Bienveillance managériale.
Grande capacité de travail.
Capacité de conduite du changement
Capacité d’animation d’équipes
Capacité à rendre compte à la cheffe de division
Excellente organisation personnelle, rigueur, forte réactivité
Esprit d’initiative et sens des responsabilités
Loyauté
Devoir de réserve
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Descriptif du service
La division des personnels enseignants [DPE] est chargée du mouvement, de la gestion administrative et financière des personnels titulaires et stagiaires enseignants du second degré, des personnels d'éducation et d'orientation soit près de 42 000 agents. Elle effectue également le remplacement de ces personnels. Elle gère les contractuels, les vacataires, les intervenants extérieurs et les assistants étrangers. Elle conseille également les établissements sur la gestion des assistants d'éducation et assistants pédagogiques, d'éducation et d'orientation. Au titre du premier degré, la DPE est chargée des prévisions de recrutement et organise les jurys académiques de validation des professeurs stagiaires. Elle est l'interlocuteur privilégié des établissements publics dans tous ces domaines. La division des personnels enseignants comporte un effectif de 160 personnes, dont 20 personnels d’encadrement. Liaisons hiérarchiques : Cheffe de la Division des personnels enseignants Le poste d’adjoint à la cheffe de division s’inscrit dans une démarche de RH de proximité à destination des usagers de la DPE. Cette démarche va dans le sens d’une simplification et d’une modernisation des processus que l’adjointe à la cheffe de division doit accompagner, porter et mettre en œuvre.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice (NBI, groupe IFSE …) : NBI de 40 points – groupe IFSE 2
Encadrement : OUI
Nombre d’agents encadrés directement par catégorie : 7 A - 1 B
Conduite de projet : OUI
Poste logé : NON
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Responsable sectorielle / sectoriel
