Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Référence : 2026-2336189
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Versailles St Quentin en Yvelines
UVSQ - Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 008 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) au sein de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN), afin d’assurer la gestion administrative, financière et comptable de la direction et de contribuer à la qualité du service rendu aux utilisateurs.
Vous assurez le suivi des activités administratives courantes et facilitez la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous accompagnez les personnels dans leurs démarches, informez et orientez les interlocuteurs internes et externes, et veillez à l’application des procédures administratives et financières.
Vous prenez en charge le suivi des budgets et des ordres de mission, la saisie et la validation des commandes de fonctionnement et d’investissement ainsi que le suivi des procès-verbaux avant service fait. Vous assurez également le suivi des commandes de licences et de logiciels et participez à la production des reportings associés. Vous contribuez au suivi des crédits informatiques gérés par la direction et assurez le suivi des refacturations liées aux licences et logiciels.
Vous participez à la gestion des dossiers administratifs du service, notamment le suivi des congés, des stages, des dossiers des personnels et de différents contrats. Vous préparez et rédigez des comptes rendus de réunions, assurez un appui logistique aux projets portés par la direction, notamment le projet de carte multiservices, et contribuez à l’accueil téléphonique et aux relations avec les différents partenaires et usagers.
Selon les besoins du service, vous pourrez également participer au paramétrage fonctionnel de certaines applications et services numériques proposés par la DSIN ainsi qu’à une assistance de premier niveau auprès des utilisateurs.
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, financière et comptable ainsi que les outils bureautiques et de communication. Une connaissance du logiciel SIFAC et des outils numériques utilisés dans l’enseignement supérieur constitue un atout. Vous savez analyser les besoins, collecter et traiter l’information, organiser votre activité et gérer les priorités. Rigoureux(se), fiable et autonome, vous faites preuve d’un fort sens de l’organisation, de qualités relationnelles reconnues et d’efficacité dans le traitement des dossiers. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos missions en autonomie.
Compétences attendues
Connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire.
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Compétences en gestion administrative, comptable et financière.
Connaissance de SIFAC appréciée.
Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Aptitude à analyser et traiter les informations.
Rigueur, autonomie et aisance relationnelle.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Astreintes ou horaires décalés adaptés aux nécessités de service
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire général
