Adjoint.e au Responsable des Pôles Rémunération et Recettes - Agence Comptable
Référence : 2026-2400037
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1924€ à 1988€ bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon la grille MESR
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En qualité d’adjoint de la responsable des Pôles Rémunération et Recettes, vous exercerez des missions à forte responsabilité financière et juridique au sein de l’Agence Comptable de l’université.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Seconder la responsable des pôles : assurer un encadrement fonctionnel de l’équipe Recettes, superviser les contrôles, alerter sur les anomalies et proposer des améliorations de procédures.
- Contrôler la conformité de la paie : réaliser les contrôles a priori et à posteriori des mouvements de paie (environ 3 600 mouvements par mois), analyser les retours DRFIP et assurer le déversement comptable de la paie.
- Instruire les retenues sur rémunérations : gérer les dossiers de trop-perçus, oppositions sur salaires, saisies à tiers détenteur et acomptes (environ 120 dossiers/an).
- Piloter le recouvrement contentieux de l’établissement : constituer et suivre les dossiers contentieux (environ 170 dossiers/an) en lien avec les commissaires de justice, préparer les admissions en non-valeur et remises gracieuses.
- Participer à la vie du service : veille réglementaire, contribution au contrôle interne, participation aux chantiers de modernisation (dématérialisation, Sifac+, etc.) et soutien aux autres pôles en cas de surcharge.
Profil recherché
Compétences et connaissances
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et du décret GBCP
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur
- Expérience significative en contrôle de la paie et en traitement des retenues sur rémunérations
- Maîtrise des outils : SIFAC, SIHAM, SAGHE (niveau avancé) ainsi qu’Excel (niveau expert)
- Connaissances en droit public, fiscalité et jurisprudence liées à la paie
- Capacité à rédiger des tableaux de bord et synthèses chiffrées
Qualités attendues
- Rigueur et fiabilité absolue (enjeux financiers élevés)
- Autonomie, sens de l’organisation et respect des délais stricts
- Discrétion et secret professionnel (données sensibles de paie)
- Esprit d’équipe, force de proposition et sens du service public
- Aisance relationnelle et capacité à conseiller les services et les agents
Expérience solide en comptabilité publique et en gestion de la paie dans un établissement public (idéalement EPSCP). Maîtrise des enjeux de contrôle interne et de la réglementation GBCP fortement souhaitée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).
L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.
Les Ressources Humaines de l’Université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheurs.euses et plus de 900 personnels BIATSS qui représentent une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
Descriptif du service
L’Agence Comptable de l’Université Jean Jaurès est chargée d’assurer :
- la tenue de la comptabilité générale et la justification des comptes auprès des autorités de tutelle et auprès des commissaires aux comptes,
- la gestion des fonds de l’établissement et le suivi du plan de trésorerie,
- le paiement des factures fournisseurs après mandatement par les services ordonnateurs,
- l’encaissement des recettes après émission des factures de vente par l’ordonnateur,
- l’établissement du compte financier de l’établissement en vue de son approbation par le Conseil d’Administration
Rattachement hiérarchique : Fondée de Pouvoir de l’Agent Comptable – Responsable des Pôles Rémunération et Recettes. Equipe de 17 personnes.
À propos de l'offre
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Pics d’activité lors des périodes de paie, pré-clôture et clôture comptable), Télétravail possible
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Vacant à partir du 05/10/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
