ADJOINT.E AU RESPONSABLE DES RESSOURCES MATÉRIELLES
Référence : 2026-2413791
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Samuel Pozzi
CH BERGERAC - Localisation : 9 Boulevard du Professeur Albert Calmette BP 820 24108 BERGERAC CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
· Assister l’Ingénieur – Responsable des Ressources Matérielles dans l’organisation et le suivi quotidien des activités du service technique.
· Être un relais de proximité auprès des équipes techniques, des services de l’établissement, des utilisateurs et des entreprises extérieures.
· Participer à la préparation, à la planification, à la coordination et au suivi des travaux et interventions internes ou externalisés.
· Suivre les opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments, installations, matériels et équipements techniques.
· Identifier les anomalies, pannes, dysfonctionnements ou besoins d’intervention et contribuer à leur traitement.
· Contrôler l’avancement des interventions et signaler les écarts, difficultés ou besoins d’arbitrage au Responsable des Ressources Matérielles.
· Participer au suivi des prestataires et entreprises : demandes d’intervention, devis, commandes ou bons de travaux, comptes rendus, réserves et levées de réserves.
· Veiller au respect des règles de sécurité, des normes, de la réglementation applicable et des procédures internes.
· Participer à la mise à jour des procédures, protocoles, consignes, plans, schémas et dossiers techniques.
· Contribuer à la mise en œuvre de la politique de qualité et à la traçabilité des actions techniques.
GESTION ADMINISTRATIVE ET DOCUMENTAIRE DU SERVICE TECHNIQUE
· Assurer le suivi administratif courant du service technique en l’absence de secrétariat dédié.
· Recevoir, centraliser, enregistrer et orienter les demandes techniques provenant des services et utilisateurs.
· Assurer le suivi des courriers, courriels, demandes d’intervention et sollicitations adressées au service.
· Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes, documents et supports techniques nécessaires au fonctionnement du service.
· Tenir à jour les dossiers relatifs aux travaux, interventions, contrats, maintenances et équipements.
· Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents techniques et administratifs.
· Mettre à jour les tableaux de suivi des demandes, interventions, devis, bons de travaux, comptes rendus et autres documents transmis par les entreprises.
· Participer au suivi administratif des contrats de maintenance et au recueil des documents réglementaires et rapports de contrôle.
· Préparer les éléments administratifs nécessaires au suivi des activités et au reporting du Responsable des Ressources Matérielles.
· Contribuer à la mise à jour de la GMAO et à la traçabilité des demandes et interventions.
· Diffuser les informations nécessaires aux équipes techniques et aux services concernés.
TRAVAUX, PROJETS ET SUIVI DES ENTREPRISES
· Participer à la préparation et au suivi des opérations de travaux et de projets techniques
Profil recherché
· Qualité et fiabilité du suivi des interventions et travaux.
· Réactivité dans le traitement et la transmission des demandes.
· Bonne traçabilité administrative et technique des activités.
· Respect des délais, procédures, règles de sécurité et exigences réglementaires.
· Qualité du suivi des entreprises et prestataires.
· Qualité du reporting auprès du Responsable des Ressources Matérielles.
· Bonne coordination avec les services et les équipes techniques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Technologies industrielles fondamentales (génie industriel et procédés de transformation, spécialités à dominante fonctionnelle), Technologies de commandes des transformations industrielles (automatismes et robotique industriels, informatique industrielle)
Compétences attendues
• Connaissances techniques dans les domaines du bâtiment, de la maintenance et/ou des installations techniques.
• Connaissance des règles de sécurité, normes et réglementations applicables aux travaux et équipements.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
• Connaissance ou capacité à utiliser une GMAO.
• Capacité à lire et exploiter des plans, schémas et documents techniques.
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs interventions simultanément.
• Aptitude à coordonner des intervenants internes et externes.
• Qualités relationnelles, sens du service et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, réactivité, autonomie et sens de l'organisation.
• Capacité à rendre compte et à alerter en cas de difficulté ou de risque
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
FINALITÉ DU POSTE
Assurer, aux côtés de l’Ingénieur – Responsable des Ressources Matérielles, un rôle de relais opérationnel et administratif dans la gestion quotidienne du service technique/travaux. Participer au suivi des travaux, de la maintenance, des équipements et des interventions, assurer la coordination de proximité des entreprises et intervenants, et contribuer à la qualité, à la sécurité, à la conformité et à la traçabilité des activités du service.
À propos de l'offre
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FORMATION
Formation technique de niveau Bac+2 à Bac+3, par exemple : BTS Bâtiment, BTS Électrotechnique, BTS Maintenance des Systèmes, BTS Fluides Énergies Domotique (FED), BUT Génie Industriel et Maintenance (GIM), BUT Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII), ou formation technique équivalente.
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· Pas d’astreinte ni de garde.
· Forfait cadre (jour) avec badgeage
· 25 jour de CA + 19 RTT
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Vacant à partir du 02/11/2026
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*Opératrice / Opérateur de maintien en condition opérationnelle*
