Adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services
Référence : 2026-2261286
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités permanentes
L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre de l’équipe de direction.
Il/elle est responsable du pilotage des moyens humains ( environ 600 agents) et financiers (22M€) de la direction.
Il/elle encadre une équipe de 5 agents : un bureau des ressources humaines ( 3 agents, dont une cheffe de bureau), 2 chargées de mission, un assistant qualiticien.
L'adjoint(e) est notamment en charge des missions suivantes :
la programmation et le suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
le suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
le suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
la passation et l'exécution des marchés
le suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
la cartographie des besoins en emplois et compétences
l'accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations, le cas échéant
l'accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030)
le dialogue social et la participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
le suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction (Tolbiac, Richelieu, Bussy, Sablé)
Ces missions s'exercent en étroite collaboration avec les départements et la direction de l'administration et du personnel (direction déléguée aux ressources humaines, département du budget et des affaires financières, département des moyens techniques, département affaires juridiques et commande publique).
Il/elle assure par ailleurs le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confie en propre, en coordination avec les directeurs de département concernés, notamment pour apporter un appui à l'amélioration des processus et des organisations.
Il/elle peut en tant que de besoin assurer l'intérim de la directrice des services et des réseaux.
Il/elle représente la direction des services et des réseaux au sein des instances paritaires (CSA, formation spécialisée) et assure, en lien étroit avec les départements, la préparation des dossiers
présentés à l'ordre de jour relevant de la direction.
Activités spécifiques
Astreinte de direction (une semaine toutes les 13 semaines), et, en cas de
crise, participation possible comme Directeur de crise à la gestion de
celle-ci.Activités spécifiques
Astreinte de direction (une semaine toutes les 13 semaines), et, en cas de
crise, participation possible comme Directeur de crise à la gestion de
celle-ci.
Compétences attendues
Le candidat ou la candidate devra disposer d'une très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique.
Une expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente est indispensable. Une expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets sont les compétences complémentaires attendues.
Le candidat ou la candidate devront faire preuve d'aptitudes relationnelles avérées, ainsi que d'une grande capacité d'écoute et de dialogue. Les qualités requises sont la capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe.
De fortes capacités d'analyse et de synthèse, d'excellentes qualités rédactionnelles, une grande capacité d'adaptation et de réactivité, ainsi qu'un un sens marqué de l'initiative sont attendus.
Une forte disponibilité est nécessaire à certaines périodes clefs (élaboration du budget et des instances, dialogue de gestion, etc.)
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité du Président et du Directeur général, en neuf directions dont la direction des Services et des réseaux (DSR) qui regroupe près de 600 agents répartis sur 4 sites.
La direction des Services et des réseaux contribue à la réalisation de plusieurs missions statutaires de la Bibliothèque nationale de France. Elle est responsable du dépôt légal physique et numérique et de la préservation physique et numérique des collections. Elle assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique des données de l’établissement, de leur production à leur diffusion, en passant par leur préservation et leur valorisation (bibliographie nationale, catalogues, Gallica). Elle met en œuvre la politique de coopération avec les bibliothèques et institutions documentaires françaises. Elle conçoit, développe et assure le maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information et pilote la politique de transformation numérique, ainsi que la feuille de route IA. Elle assure les prestations de numérisation, reproduction, archivage et fourniture de données et contenus numériques pour tiers.
Son équipe de direction est constituée d’une directrice, de deux adjoints et de six directeurs de département (département du dépôt légal, département des métadonnées, département de la coopération, département des systèmes d’information, département de la conservation, département images et prestations numériques).
À propos de l'offre
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Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe : Rémunération comprise entre 49 800 € et 80 000 € bruts/an
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.Il/elle assure les permanences prévues dans le cadre du planning d'astreinte de la BnF (3 à 4 semaines par an)
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Le candidat ou la candidate devra disposer d'une très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique.
Une expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente est indispensable. Une expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets sont les compétences complémentaires attendues.
Le candidat ou la candidate devront faire preuve d'aptitudes relationnelles avérées, ainsi que d'une grande capacité d'écoute et de dialogue. Les qualités requises sont la capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe.
De fortes capacités d'analyse et de synthèse, d'excellentes qualités rédactionnelles, une grande capacité d'adaptation et de réactivité, ainsi qu'un un sens marqué de l'initiative sont attendus.
Une forte disponibilité est nécessaire à certaines périodes clefs (élaboration du budget et des instances, dialogue de gestion, etc.)
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L332-1
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable de coordination administrative