Adjoint(e) chef de bureau du pilotage de la réserve civique et des plateformes
Référence : MENJ-30-2026-49487
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS Station Bibliothèque François Mitterrand – Métro 14 ou RER C Déménag
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le bureau du pilotage de la Réserve civique et des plateformes de l’engagement (SD3C) est composé d’un chef de bureau, d’un adjoint, de chargés de mission, de deux directeurs de produit et d’une équipe de 31 prestataires. Il gère deux plateformes numériques d’engagement :
•JeVeuxAider.gouv.fr est la plateforme publique du bénévolat, proposée par la Réserve civique. Elle met en relation celles et ceux qui veulent agir pour l’intérêt général avec les associations, acteurs publics et collectivités territoriales qui ont besoin de bénévoles.
•TrouveTaMission.gouv.fr est le service public numérique qui réunit en un seul endroit la diversité des modes d'engagement en France : bénévolat, réserve militaire, sapeurs-pompiers volontaires, service civique, et bien d'autres.
Sous la responsabilité du chef de bureau, vous serez chargé(e) de :
1) Appui au pilotage stratégique
•Contribuer au pilotage des projets transverses au sein de la sous-direction
•Participer au cadrage / chiffrage de nouveaux projets ou des projets qui impliquent des évolutions d'ambition / de trajectoire
•Assurer l’articulation avec le cabinet du DJEPVA et la sous-direction, et coordonner les productions du bureau en réponse aux commandes de notes thématiques, de dossiers préparatoires aux rendez-vous du directeur, de transmission d’informations
•Réaliser une veille stratégique pour identifier des opportunités et anticiper des tendances sur les questions d’engagement
•Préparer les comités de pilotage produit, en lien avec les directeurs de produit
2) Représentation
•Assurer l'intérim du chef de bureau en son absence
•Représenter, en tant que de besoin, le bureau dans les instances internes et interministérielles pertinentes
3) Budget et administratif
•Construire le budget annuel du bureau (dimensionnement des équipes de prestataires et des frais de fonctionnement), en lien avec les directeurs de produit et le chef de bureau
•Assurer le suivi budgétaire avec les outils internes et effectuer le suivi de la consommation des crédits pour la DJEPVA en lien avec la Mission des Ressources Humaines et des Finances de la DJEPVA
•Coordonner la rédaction des expressions de besoins par les intervenant et l'élaboration du chiffrage associé avec les directeurs de produit
•Assurer le suivi de la relation avec le porteur de marché et le service achats
•Assurer le suivi des budgets des partenaires financeurs
•Assurer le suivi des charges et des frais de l’équipe en lien avec les directeurs de produit
4) RH et équipe
•Structurer les processus d'intégration et de départ des intervenants en lien avec les directeurs de produit
5) Conformité
•Se porter garant des obligations des différents plans interministériels (lutte contre la radicalisation, résilience, pr
Profil recherché
Formation et expérience
• Formation supérieure (niveau bac+5) en gestion publique, administration, finances publiques, science politique ou équivalent ; ou expérience professionnelle équivalente.
• Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A ainsi qu'aux agents contractuels.
• Une expérience confirmée en administration centrale, en établissement public ou dans une structure publique porteuse de projets, comportant une pratique effective de la gestion budgétaire et/ou de la commande publique.
• Une expérience acquise au sein d'une équipe produit numérique publique (startup d'État, incubateur, DINUM, direction du numérique ministérielle) ou dans un environnement de conduite de projet numérique est fortement valorisée.
Connaissances
• Cycle budgétaire de l'État et chaîne de la dépense
• Règles et pratiques de la commande publique
• Modalités de financement partenarial public
• Cadre de conformité applicable aux services numériques publics
• Fonctionnement d'une administration centrale
• Connaissance du déploiement en mode produit / de la méthode beta
• Connaissance du champ de l'engagement civique (bénévolat, réserves, service civique, volontariats) appréciée
• Maitrise de outils collaboratifs de gestion de projet (Notion)
Savoir-être et posture
• Sens du service public
• Autonomie et sens de l'initiative
• Rigueur et fiabilité
• Aisance relationnelle et capacité de représentation
• Discrétion professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction de l’engagement, le bureau chargé du pilotage de la Réserve Civique et des plateformes de l’engagement a pour mission d’investiguer, construire, accélérer puis opérer des services publics numériques de référence sur l’engagement;
À propos de l'offre
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Les candidatures adressées par mail ne seront pas étudiées. Nous vous remercions de candidater directement sur la plateforme. Nous rejoindre, c’est : - Un plan de formation diversifié - Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive) - Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux - Des restaurants administratifs et cafétérias - Un appui en matière de recherche de logement locatif - Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr)
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Responsable sectorielle / sectoriel