Adjoint(e) Chef(e) Secrétaire
Référence : MINT_BA017GNC-125459
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commandement des écoles de gendarmerie nationale
- Localisation : ROCHEFORT (17)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assister le chef de la division des compétences (DC) et/ou son adjoint dans les tâches administratives.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- planifier, organiser et assurer le suivi de réunions du chef DC et/ou de son adjoint ;
- enregistrer à l’agenda les échéances ;
- gérer les messageries ;
- assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs ;
- prendre des notes et savoir les synthétiser ;
- préparer des écrits administratifs ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- traiter et suivre des dossiers ponctuels ;
- gérer les déplacements du chef DC, de son adjoint et si besoin, de certains personnels de la DC dans leur organisation ;
- gestion des commandes de matériels/fournitures de bureau pour le chef DC et/ou son adjoint et si besoin, pour des personnels de la DC ;
- gestion des réservistes employés au sein de la DC ;
- gérer les réservations du véhicule du chef DC et s’assurer qu’il soit fonctionnel.
Composition et effectifs du service
La division des compétences (DC)est composée :
- du chef DC et de son adjoint ;
- du secrétariat DC (1 chef secrétaire et son adjoint) ;
- du bureau pilotage des formations (18 personnels) ;
- du bureau doctrine de formation (11 personnels) ;
- du bureau expertise de la formation (7 personnels).
Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct (SHD) : Adjudante TROADEC-GAUTIER Cassandre.
Chef de service (de la division) : Colonel DEMÉOCQ André.
Liaisons fonctionnelles
Les bureaux au sein du CEGN ; les écoles et centres ; la DGGN, selon les missions qui sont allouées au secrétariat DC.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau expert requis
Savoir-être
Savoir communiquer niveau maitrise requis
Savoir accueillir niveau initié requis
Savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Rigueur et méthode niveau maîtrise requis
Capacité d'adaptation niveau maitrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Commandement des Écoles de la Gendarmerie Nationale (CEGN)
Division des compétences (DC)
Secrétariat de la division des compétences
4 rue Toufaire - BP 90050 - 17302 ROCHEFORT CEDEX
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le secrétariat DC a été récemment créé au sein de la division des compétences. Ses missions ont été définies progressivement au vu du périmètre de l’activité de la DC.
Le secrétariat DC génère une charge de travail conséquente et peut être amené à gérer des situations exceptionnelles demandant un sens de l’organisation aigü, de l’autonomie, de la rigueur, de la réactivité et une flexibilité, niveaux maitrise.
Une fois les missions acquises et parfaitement exécutées par l’agent, une partie d’entre elles peuvent être télétravaillées.
Qui contacter ?
Colonel André DEMEOCQ
andre.demeocq@gendarmerie.interieur.gouv.fr
A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
