Responsable administratif polyvalent (h/f) - CIAS OLERONAIS

Référence : O017260812000091

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Le Château-d'Oléron
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels salaire selon exprience + primes € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le CIAS Oléronais (Centre Intercommunal d’Action Sociale) intervient au service des habitants du territoire de l'île d'Oléron dans les domaines de l'action sociale, du maintien à domicile (SAD) et de l'accompagnement des publics vulnérables.

Afin de renforcer nos équipes administratives et de soutenir l'organisation générale, nous recherchons 2 agents administratifs polyvalents (F/H).

Missions Principales
Les postes s'articulent autour de 3 grands pôles d'activités, avec une polyvalence attendue selon les nécessités de service :

1. Pôle Accueil & Secrétariat de premier niveau
Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires.

Orientation, information de premier niveau et traitement des demandes courantes.

Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement, distribution).

Gestion des plannings de réservation et tenue des registres liés à l'accueil.

2. Pôle Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines
Appui au secrétariat de direction et suivi administratif des dossiers transversaux.

Gestion courante des dossiers du personnel (suivi des dossiers administratifs, congés, absences).

Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord.

Classement, archivage et mise à jour des procédures internes.

3. Pôle Aide au Planning & Logistique Opérationnelle
Appui à la gestion et au suivi des plannings (notamment pour le service d'aide à domicile).

Saisie et suivi des modifications de plannings, des interventions et des transmissions d'informations auprès des équipes de terrain.

Coordination logistique de premier niveau pour assurer la continuité du service.

Profil recherché

Formation : Titulaire d'une formation dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou médico-sociale (Bac à Bac+2).

Expérience : Une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement au sein de la fonction publique, d'une structure médico-sociale ou d'un SAD) serait un plus apprécié, mais les profils juniors motivés et polyvalents seront étudiés.

Savoir-être et compétences clés :

Grande rigueur, organisation et sens des priorités.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Aisance relationnelle, sens du service public et écoute.

Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe face à des situations d'urgence ou de surcharge de travail.

Maîtrise des outils bureautiques usuels (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

    Merci de bien vouloir adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation précisant vos appétences pour les différents domaines d'activités proposés :

    Par courriel à l'adresse de recrutement du CIAS Oléronais

    Ou directement en postulant via la plateforme Emploi territorial

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 11/09/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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