Responsable administratif polyvalent (h/f) - CIAS OLERONAIS
Référence : O017260812000091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Le Château-d'Oléron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels salaire selon exprience + primes € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le CIAS Oléronais (Centre Intercommunal d’Action Sociale) intervient au service des habitants du territoire de l'île d'Oléron dans les domaines de l'action sociale, du maintien à domicile (SAD) et de l'accompagnement des publics vulnérables.
Afin de renforcer nos équipes administratives et de soutenir l'organisation générale, nous recherchons 2 agents administratifs polyvalents (F/H).
Missions Principales
Les postes s'articulent autour de 3 grands pôles d'activités, avec une polyvalence attendue selon les nécessités de service :
1. Pôle Accueil & Secrétariat de premier niveau
Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires.
Orientation, information de premier niveau et traitement des demandes courantes.
Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement, distribution).
Gestion des plannings de réservation et tenue des registres liés à l'accueil.
2. Pôle Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines
Appui au secrétariat de direction et suivi administratif des dossiers transversaux.
Gestion courante des dossiers du personnel (suivi des dossiers administratifs, congés, absences).
Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord.
Classement, archivage et mise à jour des procédures internes.
3. Pôle Aide au Planning & Logistique Opérationnelle
Appui à la gestion et au suivi des plannings (notamment pour le service d'aide à domicile).
Saisie et suivi des modifications de plannings, des interventions et des transmissions d'informations auprès des équipes de terrain.
Coordination logistique de premier niveau pour assurer la continuité du service.
Profil recherché
Formation : Titulaire d'une formation dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou médico-sociale (Bac à Bac+2).
Expérience : Une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement au sein de la fonction publique, d'une structure médico-sociale ou d'un SAD) serait un plus apprécié, mais les profils juniors motivés et polyvalents seront étudiés.
Savoir-être et compétences clés :
Grande rigueur, organisation et sens des priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle, sens du service public et écoute.
Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe face à des situations d'urgence ou de surcharge de travail.
Maîtrise des outils bureautiques usuels (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Merci de bien vouloir adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation précisant vos appétences pour les différents domaines d'activités proposés :
Par courriel à l'adresse de recrutement du CIAS Oléronais
Ou directement en postulant via la plateforme Emploi territorial -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 11/09/2026
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Assistante / Assistant de direction