Adjointe de la Direction - Etat civil, Administration générale - Mairie de ROISSY-EN-FRANCE
Référence : O095260831001174
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roissy-en-France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil des usagers, informer et orienter le public, et la tenue des registres d’Etat civil. Réaliser les démarches administratives courantes. Assurer la gestion administrative des dossiers du service. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assister la Directrice de l’Etat civil, Administration générale.
ACTIVITES PRINCIPALES
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Gérer le courrier arrivé et départ
• Instruire les dossiers CNI/Passeport
• Elaborer les actes d’Etat-civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance)
• Elaborer les dossiers de PACS
• Assurer la gestion administrative des différents dossiers (registre de police des sociétés, recensement militaire…)
• Commander et distribuer les fournitures de bureau
• Assurer une bonne gestion des concessions funéraires
• Assister les Elus pendant les mariages
• Participer à la révision les listes électorales et tenir le bureau de vote le jour du scrutin
Profil recherché
COMPETENCES
(1 : connaissances de base - 2 : maîtrise des connaissances – 3 : connaissances approfondies)
Savoirs :
• Environnement territorial et institutionnel (2)
• Règlementation du droit civil –Officier d’Etat civil (2)
• Cadre déontologique (2)
• Droits et obligations des usagers (2)
• Gestion administrative (2)
• Règles de l’expression orale et écrite (3)
• Calcul et comptabilité publique (1)
Savoir-faire :
• Techniques d’accueil (3)
• Comprendre une demande, filtrer et orienter (3)
• Gérer les situations de stress (2)
• Capacité d’organisation (3)
• Maîtriser l’outil informatique (2)
• Maîtriser les écrits professionnels (2)
• Renseigner des tableaux de bord (3)
Savoir être :
• Aptitude à travailler en équipe (3)
• Sens de l’accueil (3)
• Capacité à s’adapter et faire face aux différents interlocuteurs (3)
• Confidentialité (3)
• Diplomatie (3)
• Autonomie (2)
• Ponctualité (3)
• Savoir rendre compte à bon escient (3)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
