Adjoint·e en gestion administrative et financière - CIREFE
Référence : 2026-2351570
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion financière
- Gestion des dépenses : saisie des bons de commandes, liquidations, services faits
- Gestion des recettes : devis, facturation, suivi des encaissements
- Gestion des ordres de mission
- Classement et archivage des pièces et justificatifs inhérents à l’activité
- Gestion des tableaux de bord des dépenses et recettes
- Appui de la RAF dans l’élaboration du budget et du budget rectificatif
- Vérification du relevé mensuel des salaires payés sur le budget du CIREFE
- Gestion des contrats étudiants
Gestion administrative courante
- Secrétariat administratif
- Gestion logistique : gestion du courrier (arrivée - départ/traçabilité) gestion des clés, copieur, gestion des abonnements, gestion des stocks (fournitures, papier, épicerie de l’animation culturelle), gestion du parc informatique, etc..
- Gestion des tickets internes (service de suivi des demandes)
- Classer et archiver des documents
- Appui ponctuel des collègues administratifs en période de forte activité
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique
- Connaissance en gestion financière et comptable
- Connaissance en secrétariat administratif
Compétences opérationnelles
- Savoir planifier et hiérarchiser son activité et gérer les situations d’urgence
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Compétences relationnelles
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Réactivité
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoignez-nous !
L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique. Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière (RAF) du CIREFE, l’agent est chargé de la gestion financière des activités du CIREFE et d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.
À propos de l'offre
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Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 18 août 2026
- Entretiens prévus entre le 9 et le 16 septembre 2026
- Poste à pourvoir à compter du 21 septembre 2026
Poste de catégorie C :
- Ouvert aux titulaires de catégorie C (corps des Adjoints techniques) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.
Groupe RIFSEEP du poste : 2 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable à partir du Smic (selon expérience) : 1867€
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
