Adjointe ou adjoint au chef du secteur géographique Amériques en charge de l'organisation scolaire (H/F)

Au sein du secteur géographique, l’adjoint ou l’adjointe en charge de l’organisation scolaire assiste le chef de secteur dans la réalisation de ses missions. Il ou elle le ou la représente en son absence.

A cet effet, la personne en charge du poste assure, sous l’autorité du chef de secteur, l'appui au pilotage des établissements du réseau, en collaboration avec les différents services concernés de l’AEFE, du MEAE et des postes diplomatiques. Expert du pilotage et de la gestion d’un établissement, il ou elle participe, par ses analyses, à l’aide à la décision dans le cadre des objectifs de l'AEFE.

Il ou elle est chargée du travail préparatoire à l’adaptation de la carte des emplois des établissements scolaires du secteur en fonction des priorités politiques, des contraintes budgétaires et de la politique de formation mise en œuvre au sein de l’IRF. Il ou elle assure le suivi des conventions et accords de partenariat et participe au dialogue lié à leur rédaction et leur renouvellement.

Il ou elle est en contact permanent avec les établissements (en gestion directe, conventionnés et partenaires) et les postes diplomatiques du secteur pour répondre aux questions d’organisation scolaire et traiter les enquêtes de l’AEFE. Il ou elle est associée à la gestion des situations de crise.

Le poste l’amène à consacrer un temps important à la rédaction de documents (comptes rendus, notes...).  
Il ou elle peut être amené(e) à participer lors des réunions du comité social d’administration de l’AEFE en tant qu’expert (e) et peut être associé(e) également aux autres instances et groupes de travail.

Enfin, il ou elle doit se montrer disponible et adaptable pour s’insérer et participer à la structure complexe que représente un secteur géographique. Ainsi, la personne en charge du poste peut être sollicitée pour d’autres missions que celles listées ci-après, après validation par le chef ou la cheffe de secteur.

Activités principales :
·         Assister le chef ou la cheffe de secteur dans la réalisation de ses missions
·         Assurer l'appui au pilotage des établissements du secteur 
·         Participer, par ses analyses, à l’aide à la décision du chef de secteur dans le cadre des objectifs de l'AEFE, en particulier en matière d’allocation des moyens publics mis à la disposition des établissements
·         Participer à la gestion des situations de crise
·         Participer à la communication entre les services centraux et les établissements
·         Participer à des groupes de travail
·         Participer aux instances de l’AEFE, en particulier au comité social d’administration
·         Gérer les différentes enquêtes auprès des établissements scolaires (paramétrage, diffusion, traitement)
·         Rédiger les réponses aux questions adressées au secteur