Administrateur de la Représentation de l'IRD en Guyane H/F
Référence : 2026-2340556
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de recherche pour le développement - Localisation : Guyane
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités consisteront à :
· Mettre en œuvre, en lien avec le/la Représentant(e), le plan d’action de la représentation dans le respect des objectifs fixés et des moyens humains, matériels et financiers alloués. Assurer un rôle d’appui, de conseil et, le cas échéant, de représentation auprès des partenaires internes et externes.
· Élaborer et suivre le budget de la structure, en assurer le contrôle, l’analyse des dépenses et le respect des procédures administratives et financières. Concevoir des outils de suivi et de pilotage adaptés aux activités de la représentation et garantir l’application des règles en vigueur. Maintenir des échanges réguliers avec le siège et les délégations afin de favoriser la transparence et la fluidité des activités.
· Encadrer, coordonner et animer l’équipe de la représentation (réunions, concertations, groupes de travail). Accompagner les agents dans leur montée en compétences, en lien avec le/la Représentant(e) et les services RH. Mobiliser les ressources administratives, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des missions.
· Participer à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe avec les services concernés.
· Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations de la structure. Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et participer à la démarche qualité.
Activités spécifiques :
· Assurer un soutien organisationnel et administratif auprès du/de la Représentant(e) : gestion des agendas, priorités, rendez-vous, courriers, notes, comptes rendus et suivi des dossiers. Faciliter la circulation de l’information en français et en anglais, assurer sa diffusion et son archivage, et proposer des supports de communication adaptés.
· Accueillir et accompagner les visiteurs, nouveaux arrivants et interlocuteurs internes ou externes dans leurs démarches administratives. Constituer et actualiser une documentation de référence.
· Organiser et coordonner réunions, séminaires, colloques, événements nationaux et internationaux en lien avec les chercheurs, les services de communication et les équipes logistiques.
· Préparer, suivre et gérer les conventions, contrats, partenariats, marchés et appels d’offres dans le respect des procédures. Assurer le suivi administratif, juridique, financier et RH des dossiers (effectifs, arrivées/départs, suivi médical, dossiers sensibles).
· Concevoir et analyser des indicateurs d’aide à la décision. Informer et conseiller les personnels et responsables sur les questions administratives, RH, juridiques et liées au montage de projets.
· Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’hygiène, de sécurité et de qualité au sein de la représentation.
· Relation avec les entreprises intervenantes sur site dans le cadre de la rénovation du site, en lien avec le SIPV.
Profil recherché
Titulaire d’un Bac +3 à +5 en Gestion ou, Droit. Une expérience significative dans une structure de recherche autonome et de taille moyenne est souhaitée. Idéalement vous possédez des connaissances dans l’écosystème de la recherche.
Vous avez développé les compétences suivantes :
· Maîtrise des techniques de gestion, des dispositifs de financement et de l’environnement réglementaire des EPST et de la recherche publique. Bonne connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de leurs partenaires institutionnels.
· Capacité à piloter des projets, conduire des entretiens et des négociations, planifier les actions et évaluer les besoins.
· Fortes compétences managériales et sens du collectif, avec une attention particulière portée à l’accompagnement des équipes et à la qualité de l’écoute et du dialogue.
· Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information (traitement de texte, tableur, bases de données, présentations). Bonne pratique de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Capacité à élaborer des indicateurs de suivi et d’analyse.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
· Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles. Sens de l’écoute, esprit d’équipe, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse.
· Réactivité, polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
· Capacité à travailler en transversalité, à proposer des améliorations organisationnelles et à accompagner le changement.
· Sens de la confidentialité et bonne compréhension des enjeux stratégiques.
· Une forte sensibilité à l’interculturalité, à la coopération internationale et au travail dans des environnements multiculturels est indispensable pour assurer des relations de qualité avec l’ensemble des partenaires et interlocuteurs.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La Représentation de l’IRD en Guyane assure, dans sa zone géographique la représentation scientifique et institutionnelle de l’IRD auprès des institutions et partenaires, ainsi qu’auprès des acteurs locaux, nationaux, européens, internationaux. La Représentation de l’IRD Guyane est en forte évolution depuis plusieurs années compte-tenu de la diversification des sources de financements et l’accroissement en nombre et en montant financier des projets et ainsi des activités de recherche.
La mission principale est d’assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité, assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité...) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites.
Il/elle accompagne le/la Représentant(e) dans la mise en œuvre de la stratégie et des activités de la représentation. Il/elle assure un rôle de conseil, de coordination et de pilotage administratif, financier et organisationnel, en lien avec les équipes de recherche, les services centraux et les partenaires institutionnels, scientifiques et techniques, aux niveaux national et international.
À propos de l'offre
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La mission implique de nombreux contacts avec le personnel scientifique et technique, et l’encadrement des services administratifs (SPCR-Service Financiers et Déplacements incluant une assistante) et centraux ainsi qu'avec divers interlocuteurs de partenaires extérieures (unités, instituts techniques, industries, autres administrations).
Dans le cadre de vos activités, vous effectuerez des missions en France hexagonale.
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MERCI DE POSTULER VIA CE LIEN : IRD EMPLOI
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Cadre dirigeant des administrations / services centraux
